Att låna tjänstebil

• Boka önskad bil i Fleet.
• Kontakta fordon@helsingborg.se om du boka bilen för längre resor och över flera dagar.
• Nycklarna finns att hämta i nyckelskåpet mitt emot toaletterna på entréplan. Pinkod till skåpet får du till din e-post. Bilnyckel, tagg till garaget och bensinkort hänger ihop.
• Bilarna står till vänster när du kommit ner i garaget, cirka 20 meter längre bort, och är märkta med stadsvapnet.
• OBS! Om du ser en skada på bilen, kontakta fordon@helsingborg.se.
• Koppla ur laddsladden om du lånar en elbil!
• När du kör ut öppnas dörren automatiskt. Kör långt fram.

Alla skador, oavsett vem som orsakat dem, ska rapporteras för att bilarna ska hållas hela och kördugliga. Fyll i en skaderapport som finns i bilen och lämna den till kundservice (var inte rädd för att rapportera en skada som du själv har orsakat. Du blir inte skuldsatt och det blir inte något löneavdrag).

Om fler personer/fordon är inblandade i en incident ska du fylla i skadeanmälan på plats. Det är viktigt att motparten också skriver under anmälan. Viktigt! Ge dig aldrig in i en diskussion om skuldfrågan. Den avgör försäkringsbolaget.

Skicka in din skadeanmälan inom 3 månader

För att en skadeanmälan ska bli godkänd ska den vara inskickad till försäkringsbolaget senast 3 månader från den dagen skadan inträffade.

Om skadeanmälan inte är godkänd får Helsingborgs stad betala hela reparationskostnaden.

Blankett för skadeanmälan av motorfordon, pdf

 

För att säkerställa att Helsingborgs stad har trafiksäkra och hela fordon inför stadsbyggnadsförvaltningen nya rutiner för skadehanteringen. Detta innebär att från och med den 10 oktober 2019 betalar samtliga avdelningar och enheter själva sina skador. 

Förändrad månadsavgift

I dagsläget ingår det en skadepost i er månadsavgift på 25 – 125 kr per månad och bil. Denna kostnad tar vi nu bort.

Exempel: Har ni en månadskostnad på 5 500 kr och en skadepost på 100 kr blir den nya månadskostnaden 5 400 kr.

Varje verksamhet betalar sin skada

När en skada uppstår ska en fullständig skadeanmälan omgående skickas in till stadsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen avgör sedan om skadan ska åtgärdas eller inte.

Om försäkringsbolaget godkänner skadan betalar staden en självrisk. Om skadan inte godkänns debiteras staden för hela reparationen. Från och med den 10 oktober får varje avdelning/enhet på respektive förvaltning själv stå för både självrisk och reparationskostnader. Syftet med detta är att minska stadens skadeutgifter för tjänstebilarna och få ett mer rättvist system där avdelningar/enheter själva bär sina kostnader.

Viktigt att anmäla skada

Ta alltid omgående kontakt med stadsbyggnadsförvaltningen vid fordonsskada. Många skadeanmälningar kommer in för sent eller inte alls. Då godkänner inte försäkringsbolaget skadorna och staden får betala hela kostnaden för reparationen.

Genom att anmäla skador och använda skadeanmälansblanketten blir vi bättre på att hantera eventuella skador direkt och därmed upprätthålla en trafiksäker fordonspark.

Blankett för skadeanmälan av motorfordon.pdf

Så här fyller du i skadeanmälan.pdf

Skicka skadeanmälan till fordon@helsingborg.se

Om du behöver köra in eller parkera på gång- och cykelbana eller parkmark måste du ha ett tillstånd för dispens från trafikföreskrifterna. Du ska även ha en blixtlampa att sätta på taket. Både tillståndet och lampan finns att hämta ut i receptionen när du får nyckeln.

Sätt tillståndet väl synligt i framrutan. Blixtljuset har magnetfäste och du kopplar in det i 12v-uttaget (cigarettuttaget).

Kom ihåg att lämna tillbaka båda två!

• Parkera bilen på platsen märkt med bilens registreringsnummer.
• Sätt i laddningssladden igen om du har kört någon av elbilarna eller elhybriden!
• Kom ihåg att ta med eventuellt tillstånd för dispens mot trafikföreskrifterna och blixtlampan in.
• Om någon skada har uppstått när du haft bilen, kontakta fordon@helsingborg.se.
• Lämna tillbaka nyckeln i nyckelskåpet med samma pinkod som när du hämtade bilen.

På insidan av tanklocket finns information om vilket drivmedel du ska tanka.

Tanka bilen när det är halv tank kvar och använd Preemkortet. Det fungerar på alla gasmackar.

Här tankar du bensin och gas med Preemkort

Bensin och gas – Preem Ängelholmsvägen
Bensin – Preem Gustav Adolfs gata

Gas hos Öresundskraft (tar Preemkort)
Filbornaverkets infart på Hjortshögsvägen, mittemot ridhuset.
Sydhamnsgatan 12

Andra ställen att tanka fordonsgas

Här hittar du tankställen för för fordonsgas i Sverige. Dessa ställen tar inte emot Preem-kort utan där gäller utlägg i tjänsten.

Så tankar du biogas

När du tankar biogas låser pumphandtaget fast i bilen på ett annat sätt än när du tankar bensin. Det finns gaspumpar med pistolmunstycke, och med vridspak. Lås fast pumphandtaget i tanken, och tryck på start på pumpen. Tankningen avslutas automatiskt när det är fullt.

Det kan ibland puffa eller smälla till under tankning eller när du kopplar bort pumphandtaget från bilen efteråt – det beror på att biogas tankas under högt tryck, men det är inte farligt och betyder inte att något gått fel.

Om spolarvätskan tar slut så kolla i bagaget innan du köper ny och betala med bensinkortet. Följ spädningsinstruktionen om du inte köper färdigutspädd.

 

 

Som anställd inom Helsingborgs stad ska du inte betala felparkeringsavgiften direkt till parkeringsbolaget.

Viktigt om felparkeringsavgift

• Betala inte felparkeringsavgiften. Meddela händelsen till din arbetsgivare/närmsta chef.
• Stadsbyggnadsförvaltningen betalar avgiften och debiterar din arbetsgivare.
• Din arbetsgivare begär återbetalning från dig.

Gör så här om du får en felparkeringsavgift

1. Betala inte avgiften själv. Se instruktion i pdf som du kan ladda ner nedan.
2. Meddela händelsen till din arbetsgivare/närmsta chef.
3. Inbetalningen från parkeringsbolaget kommer automatiskt till stadsbyggnadsförvaltningen, då vi står som ägare av bilen.
4. Stadsbyggnadsförvaltningen betalar felparkeringsavgiften till parkeringsbolaget. Helsingborgs stad och parkeringsbolaget är nu kvitt.
5. Stadsbyggnadsförvaltningen internfakturerar förvaltningen/enheten
   som innehar bilen.
6. Förvaltningen/enheten som sedan betalat avgiften till stadsbyggnadsförvaltningen begär in beloppet för avgiften av dig. På vilket sätt det sker avgör din arbetsgivare beroende på vilken rutin förvaltningen har (exempelvis genom en faktura som skickas hem till dig).

Instruktion – Så här hanterar du din felparkeringsavgift, pdf