Dags att städa på H:
Nu har det blivit dags för dig att rensa bland dina dokument som finns på lagringsytan som kallas ”H:”. Den här veckan dyker en flytthjälp upp som ett pop-up-fönster på din dator. Den visar dig hur du ska förbereda inför den tekniska flytten till OneDrive.
Så här städar du på H:
- Släng arbetsmaterial, underlag, anteckningar och kopior av allmänna handlingar som du inte använder i papperskorgen. Handlingar som ska/borde ha diarieförts tidigare, ska skickas till diariet: stadsbyggnadsnamnden@helsingborg.se.Obs! Har du dokument med känsliga personuppgifter eller sekretess som du vill spara? Dessa dokument ska du flytta till en mapp på den behörighetsstyrda lagringsytan som heter S:, eller till lämpligt verksamhetssystem. För att få tillgång till en mapp på S: ska du skicka ett mejl till itsamordning.sbf@helsingborg.se.
- Flytta eller släng privata filer i papperskorgen.
Flytthjälp
Under vecka 38 dyker en flytthjälp upp som ett pop-up-fönster på din dator. Den visar dig hur du ska förbereda inför den tekniska flytten till OneDrive. När du är klar och har bekräftat detta i flytthjälpen, sker själva flytten automatiskt. Du får ett meddelande när flytten är genomförd.
När vi har övergått till lagring i molnet ska du alltså inte längre spara dokument på H: utan istället spara personliga dokument i OneDrive.
Stöd och hjälp varje onsdag
Är du osäker på om dina dokument innehåller känsliga uppgifter? Eller har andra frågor om flytten? Varje onsdag klockan 9.00-10.00 kan du träffa våra M365-ambassadörer Christian Eriksson och Lisa Carlberg, de sitter vid mötesbordet på plan 1 vid cafeterian, redo att hjälpa dig. Välkommen dit!
Om övergången till Microsoft 365
Helsingborgs stad har en ambition att övergå till ett mer molnbaserat arbetssätt. Det ska leda till smidigare och säkrare sätt att arbeta tillsammans, genom en delad yta och gemensam verktygslåda. Microsoft 365 är ett verktyg som ger oss förutsättningar för en smidig, digital arbetsplats. Du kan läsa mer om övergången till Microsoft 365 här.