Smart digital samhällsbyggnadsprocess: arbetspaket 1 på ingång
Det första arbetspaketet inom smart digital samhällsbyggnadsprocess är under produktion. Det ska generera ett gemensamt ramverk och standarder för hur vi på förvaltningen ska arbeta med digitala utvecklingsprojekt framåt.
Vad vinner vi på detta?
- Vi genomför endast de projekt som ger störst värde för våra kunder och vår verksamhet.
- Ett gemensamt sätt att utvärdera projekt ger oss bättre koll på nyttor, kostnader och tidsåtgång, optimering av resurser.
- Ett tydligt ägandeskap med rollfördelning.
- Det blir lättare att prioritera i vilken ordning projekt ska starta.
Vad omfattar arbetspaketet konkret?
- En mall för att bedöma olika digitala projekts värde och vilka resurser som behövs för att genomföra projektet.
- En process för att besluta kring och prioritera arbetsordningen av nya projekt.
- Standarder för bland annat effekthemtagning, riskbedömning, konsekvensanalys, kostnad för förvaltning och drift med mera.
Vad händer om vi inte ändrar vårt sätt att arbeta?
Vi riskerar att:
- Leveranser blir försenade och kostnader ökar, i takt med att de digitala projekten blir allt fler.
- Spendera resurser i projekt som inte ger bäst värde för våra kunder och vår verksamhet.
- Arbeta i silos och se till enhetens bästa istället för vad som är bäst för hela förvaltningen.
- Kunskapsöverföring och synergieffekter uteblir.
- Vi fastnar i tekniska lösningar som hindrar kommande utveckling.
Frågor?
Mer information kommer efter hand som arbetspaketet blir klart. Har du frågor är du välkommen att kontakta projektledare Pär Norlén. De nya ramverken uppskattas bli färdiga i december 2024.
Vad är smart digital samhällsbyggnadsprocess?
Smart digital samhällsbyggnadsprocess handlar om att vi ska arbeta smartare tillsammans med digitala hjälpmedel. Det ger oss förenklade och kvalitetssäkrade arbetssätt – med mindre krångel. Under 2024 undersöker vi vårt nuläge och våra förutsättningar, för att successivt arbeta oss fram till en obruten digital samhällsbyggnadsprocess.