Ekonominyheter – mars 2023

Även om vintern håller ett krampaktigt tag om oss med växlande snö, frost och halka blickar ekonomiavdelningen mot vår. Här kommer aktuella punkter inom ekonomiområdet.

Ny medarbetare

Den 1 juni välkomnar vi Ana-Marija Cicak till ekonomiavdelningen. Ana-Marija kommer att bli ekonom för verksamhetsområde 1 och ersätter Bisera Bazdar som har gått i pension. Ana-Marija har tidigare arbetat i Lunds kommun. Fram till dess att hon är på plats kommer Konrad Jusiel att vara ekonom för område 1 parallellt med sitt ordinarie uppdrag.

Statsbidrag läromedel

Som vi informerat om i internbudgetanvisningarna kommer under året ett statsbidrag för ökad tillgång på läromedel att betalas ut. Bidraget ingick inte i nämndens internbudgetbeslut men för att underlätta för er gjorde vi en uppskattning av aktuella nivåer och vilka skolformer det kunde handla om.

Den senaste informationen kring detta bidrag är att Skolverket återkommer med exakta villkor och belopp innan sommaren. Det som framkommit hittills är att bidraget kommer att omfatta förskoleklass, grundskola och grundsärskola. Det innebär att gymnasieskolan och gymnasiesärskolan inte kommer att omfattas. Vi tolkar det också som att bidraget måste gå till en utökning av läromedlen. Fokus verkar också vara på fysiska läromedel, dvs främst böcker. Det är viktigt att ni har med detta i hanteringen av dessa pengar.

Vi återkommer med mera information så snart Skolverket har återkommit med detta.

Mötesupplägg – Chefsstöd, ekonomi

Ekonomiavdelningen vill testa ett nytt sätt att informera, diskutera och nätverka kring ekonomifrågor. Vi kommer därför att, med start den 29:e mars och med undantag av exempelvis sommarmånaderna, månadsvis bjuda in till teamsmöte för ekonomiadministratörer inom skol- och fritidsförvaltningen. Vi kommer också att skapa ett teamsforum för den här gruppen och de här mötena.

Förhoppningen är att vi med månadsmöten kan lyfta de frågor som är mest aktuella och samtidigt ta tid till fördjupning i ämnen som berör ekonomiadministratörer.

Uppdatering ekonomisystemet

Ekonomisystemet kommer att uppdateras söndagen den 19 mars. Under driftsättningen, som kommer att ske under förmiddagen, kommer ekonomisystemet att vara stängt. Det kommer inte att gå att logga in och inloggade användare kommer att loggas ut. Förhoppningsvis kommer det inte att påverka er särskilt mycket då det är en söndag förmiddag.

Den tydligaste förändringen i och med uppdateringen kommer att ses i visningen fakturabilder och bilagor. Uppdateringen kommer att göra att fakturabilder visas inom ett eget och anpassningsbart rullfönster i ekonomisystemet, till skillnad från idag där det är en fast ruta. Ytterligare förändringar kommer att presenteras på kommande administratörsmöten.

Elfakturor

Från årsskiftet är Bixia stadens avtalade leverantör av el. Som en följd av leverantörsbytet och att Bixia hanterar elnätskostnader som utlägg kommer kostnaden avseende elnät inte längre att debiteras från vår elleverantör utan från Öresundskraft. Detta för att säkerställa att staden kan dra av moms för elnätskostnaden. Tyvärr innebär det att det från februari skickas fakturor från både Bixia och Öresundskraft, för elhandel respektive elnätsavgift var för sig.

För januari debiterar Bixia både elnät och elhandel och hanteringen av moms kommer att lösas centralt. Bytet av leverantör kan innebära att den automatkontering som tillämpas på elfakturor kommer att släpa efter. Ekonomiavdelningen kommer att uppdatera automatkonteringen efter att den första fakturaomgången är färdighanterad.

Elcyklar

Vid köp av elcyklar subventioneras köpet av stadens klimatfond upp till ett belopp om 6 000 kr per cykel. För att detta ska ske måste fakturan konteras på konto 64101. Om inköpsvärdet för cykeln överstiger 6 000 kr måste överstigande del konteras på annat konto, förslagsvis 6410. Inköp av ersättningscyklar subventioneras endast med 3 000 kr och det är alltså därför endast upp till 3 000 kr per cykel som ska konteras på konto 64101.

Stängningsschema – Ekonomisystem

Schemat för stängning av redovisningsperioder i ekonomisystemet är uppdaterat för året. Under redovisningsavsnittet på vårt intranät hittar du detaljerade datum för exempelvis sista dag för attest av leverantörsfakturor samt när plusgiron ska vara avstämda.