Ekonominyheter – oktober 2022
Samtidigt som löven skiftar färg och termometrarna gör oss mer besvikna för varje dag som går står vi mitt i en ny termin. Här kommer några aktuella punkter kopplat till ekonomiområdet.
Aktuellt ekonomiskt läge
Som ni säkert alla har märkt är det just nu ett kärvt ekonomiskt läge nationellt och globalt. Inflationen är hög och priserna ökar på många varor och tjänster. Det påverkar våra verksamheter en del i år men framförallt 2023. Då kommer hyresökningarna att bli omfattande, lönerna kommer att öka och övriga kostnader kommer att öka kraftigt. Uppräkningen av våra tilldelningar för nästa år kommer inte alls att motsvara kostnadsökningarna. Till detta kommer att tillfälliga resurser på grund av pandemin försvinner inför 2023 (exempelvis statsbidrag för sjuklöner samt skolmiljarden) samt att det finns en osäkerhet kring övriga statsbidrag. Därför jobbar vi redan nu med att ställa om och skapa en buffert samt att vidta åtgärder inför 2023.
Det gäller att vara innovativ och effektiv och samtidigt våga ta bort saker som vi tidigare har gjort. Verksamhetsekonomerna är redo att hjälpa till och beräkna utifrån olika scenarios som kan uppstå. Beroende på att det är valår är besluten i staden senare än vanligt, och först den 22-23 november fattar Kommunfullmäktige beslut om nästa års budget. Våra nämnder kommer därefter att fatta beslut den 14 respektive 15 december.
Ovanstående är också orsaken till att Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar ett överskott på 40,9 mnkr för innevarande år. Överskottet består i princip i sin helhet av överskott på kommunala förskolor, skolor och övriga verksamheter. Framförallt är det grundskolorna som bidrar med ett överskott (+26 mnkr), vilket beror på att större delen av de tillfälliga statsbidragen har avsett grundskola. Genom att redan från hösten anpassa organisationen kommer det att bli lättare att klara 2023 med en ekonomi i balans.
Handla på avtal
Ett sätt att minska kostnaderna är att vara noga med att köpa från avtalade leverantörer och att köpa varor och tjänster inom ramavtal. Utöver att avsteg från detta innebär otillåtna direktupphandlingar säkerställer korrekta köp inom avtal också att vi undviker onödig och kostsam administration samt att vi handlar till bättre villkor.
Chromebooks i lager
Ett annat sätt att klara ekonomin för 2023 är att redan nu se över och beställa hårdvara som behövs. I nuläget finns drygt 900 chromebooks i lager för leverans. De är inköpta på stadens tidigare avtal och omfattas därför inte av de kostnadsökningar som kan komma framöver. Du beställer i stadens serviceportal. Tänk på att de måste vara levererade under 2022 för att kostnaden ska belasta detta året.
Ekonomisystemet har bytt namn
Sedan den 13 september har staden börjat byta ut benämningar i till exempel mejlen från ekonomisystemet. På intranätet är benämningen under Mina system i högerspalten ändrad från ”Affärssystemet ERP (UBW)” till ”Ekonomisystemet (Unit4 ERP)”. Eftersom listan sorteras i bokstavsordningen placeras länken längre ner i listan.
Uppgradering – Ekonomisystemet 20/11
Ekonomisystemet kommer att genomgå en uppdatering under hösten. Vid driftsättningen under förmiddagen den 20/11 kommer systemet att vara stängt och inte gå att använda. Inloggade användare kommer att loggas ut. Förhoppningsvis kommer det inte att påverka er särskilt mycket då det är en söndag förmiddag. Vi kommer att återkomma kring nyheter, förändringar och rättningar som uppdateringen bär med sig.