HR-infobrev november

HR-infobrevet kommer ut fyra gånger om året. Här berättar vi om det förvaltningsövergripande HR-arbetet och påminner om sådant som du behöver ha koll på som chef med personalansvar.

Sätt 2025 års lön på medarbetare som anställs nu  

Tänk på att sätta 2025 års lön på medarbetare som anställs nu. De kommer då inte att ingå i kommande löneöversyn.    

Löneöversyn 2025 och utvärderande lönesamtal  

Löneöversyn 2025 närmar sig. Det är bra att redan nu planera in tider för det utvärderande lönesamtalet med dina medarbetare. Samtalet ska genomföras under perioden januari – februari 2025. Stödmaterial hittar du på HR-sidan. I mitten av december får alla chefer underlag med lönestatistik, förutsättningar och tidplan för att genomföra löneöversyn.  

WinLas anställning kommer att ersättas av Anställningsguiden 

I slutet av januari 2025 planeras införande av Anställningsguiden i Helsingborgs stad. Med detta införande blir anställningsavtalet digitalt, ska alltså inte skrivas ut. Chef och medarbetare signerar digitalt med Bankid och avtalet sparas sedan i Personec P.

Läs mer och ta del av guider på HR-servicecenters sida. (Obs WinLas som system kommer att finnas kvar, endast upprättande av anställningar som tas bort och ersätts av Anställningsguiden) 

Mina sidor –  Fyll i och signera HR-servicecenters blanketter digitalt

Mina sidor är en ny formulärfunktion som är kopplad till HR-servicecenters HelpDesk.

Med hjälp av Mina sidor fyller medarbetare, chefsstöd eller chef i de uppgifter som önskas för respektive typ av ärende i ett digitalt formulär. Du signerar sedan ärendet med Bank-ID. Ärendet som skapas via Mina sidor hittar du i både Mina sidor och HelpDesk. 

Mina sidor hittar du via följande länk: https://hrschelpdesk.helsingborg.se/minasidor
Guide till Mina sidor hittar du här: https://hrservicecenter.se/chef/guider-chef/mina-sidor/ 

Personec P/Självservice P kommer att vara stängd den 4–5 november 

Under de dagarna kommer driften av Personec flyttas från lokal drift i staden till molndrift i leverantörens (Visma) regi. För dig som användare innebär det endast att adressen till systemet ändras men om du fortsätter gå till HR-systemportalen via intranätet kommer allt fungera precis som tidigare. Har du sparat ner egna länkar eller genvägar behöver du uppdatera dessa. 

Blänkare: ReachMee – Välj ny rekryteringsmall när ny befattning ska annonseras  

I somras så uppdaterades stadens annonsmall i ReachMee. För att den ska hänga med samt andra uppdateringar så behöver du hämta en ny rekryteringsmall när du ska publicera annonser med olika befattningar. Rekryteringsmallarna är befattningsspecifika (exempelvis kravprofil och urvalsfrågorna som är baserade på den), så om du skapat ett projekt för exempelvis Ämneslärare efter sommaren där du hämtat rekryteringsmallen och nu söker en Lärare i fritidshem så behöver du hämta den rekryteringsmallen. Kopierar du gamla projekt så blir det inte bara fel i stadens grafiska profil externt utan du missar även vissa andra uppdateringar. Har du frågor så kontakta din HR-konsult.  

10 % återvänder till SFF 

10 % av de som slutar på egen begäran kommer inom en 5-årsperiod tillbaka till SFF igen.  Det är positivt. Nu ska vi ta reda på vad som gör att medarbetare som lämnar oss väljer att komma tillbaka igen. Är du en återvändare så kommer du få en enkät skickad till dig digitalt och förhoppningsvis får vi en hög svarsfrekvens så vi kan arbeta vidare med resultatet.  

Medarbetarenkät 

Den stadsgemensamma medarbetarenkäten är utskickad och sista dag att svara är den 13 november. Resultatet som du för dialog om i arbetsgruppen hittar du som tidigare i Agerus digitala verktyg som du hittar via HR-systemportalen. Mer info om medarbetarenkäten hittar du på HR-sidan. 

Chefsstödsdagar 2025

Som vi tidigare informerat om anordnar HR- och ekonomi- och avdelningen för för administration och juridik ett gemensamt internat med övernattning i Båstad för chefsstöd med ansvar inom HR/ekonomi/förskole- skol- eller fritidsplaceringar.

Dessa kompetensförstärkande dagars innehåll ersätter förvaltningens inbjudningar till respektive nätverksträff som vi ser är nödvändig i arbetet de utför. Anmäl deltagande senast 20 november här.