Nu uppdaterar vi Office-paketet
Nu är det dags för Skol- och fritidsförvaltningen att uppdatera Office-paketet.
Ett steg i stadens införande av M365 är att uppgradera paketet för att få bättre funktionalitet i de olika delarna av Office. Ett exempel är att du kommer att kunna dela och samredigera dokument som ligger i Teams och SharePoint eller Office-online tillsammans med dina kollegor.
Nyligen avslutade förvaltningen en pilot där en mindre grupp medarbetare fick ta del av det uppgraderade Officepaketet. Deras erfarenheter gör att du nu kan få ta del av fördelarna i nya Office på ett tryggt sätt.
När sker uppgraderingen?
Du kommer att bli tilldelad ett datum då din dator kommer att uppgraderas. Alla datum finns längst ned i detta nyhetsbrev.
Klockan 12:00 på dagen för uppgraderingen kommer det att dyka upp en ruta med en logo på din skärm. Logon ser ut så här och skiljer sig från de vanliga uppdateringsmeddelandena som kommer från digitaliseringsavdelningen på SLF.
Att tänka på innan och under tiden
1. Efter klockan 12:00 presenteras en ruta med Office365-logon. Det är den som visar att installationen startar.
2. Har du några pågående arbetsuppgifter igång bör du spara och stänga ner dem. Om du har ett dokument öppet i Office (Word, Excel eller Powerpoint) så behöver du spara ditt dokument och stänga ner programmet för att fortsätta installationen. Väljer du ”skjut upp installationen” så skjuts den upp i sju dagar. Passar inte tiden kan du själv bestämma när uppgraderingen ska ske. Det gör du genom att följa den här instruktionen.
3. Är du uppkopplad via WiFi bör du undvika att springa runt med datorn.
4. Sitter du via nätverkskabel så ska du undvika att koppla in eller ur kabeln när installationen laddas ner. Då kraschar installationen.
5. Se till att du håller dig inloggad på datorn under hela tiden som uppgraderingen pågår.
6. Vi beräknar att det tar cirka 15 minuter för dig att genomföra installationen.
Därefter sker en omstart av din dator och sen ska allt fungera som tidigare.
Vid eventuella problem
Om du upplever problem och behöver akut hjälp så ring till Supportcenter på 042-10 50 50 och uppge att du har fått Office-app-uppgraderingen på SFF.
Att tänka på efteråt:
1. Apparna kan se något annorlunda ut, men all funktionalitet i de olika apparna finns kvar.
2. Efter uppgraderingen har sökrutan i din Outlook flyttat och hittas överst:
3. Om du skapat egna genvägar, pinnat/fäst i aktivitetsfältet eller liknande så kommer du behöva pinna/fästa om dem eller skapa nya genvägar där det passar dig.
Då uppgraderas din dator
Slutsiffran i namnet på din dator avgör när det blir din dators tur att uppgraderas. Vill du veta vilken som är din slutsiffra? Klicka på den röda knappen så ser du vilket datornamn du har. Den sista siffran i rutan är din slutsiffra. Den visar vilken dag Office-paketet uppdateras (Se lista nedan).
Datum för uppgradering
Vecka 3, 2023
Slutsiffra 0 måndag
Vecka 4, 2023
Slutsiffra 1, måndag
Slutsiffra 2, tisdag
Slutsiffra 3, onsdag
Slutsiffra 4, torsdag
Slutsiffra 5, fredag
Vecka 5, 2023
Slutsiffra 6, måndag
Slutsiffra 7, tisdag
Slutsiffra 8, onsdag
Slutsiffra 9 torsdag