Är din inkorg redo för molnet? Deadline närmar sig!
Den 12 september 2025 flyttar skol- och fritidsförvaltningen upp mejl och kalender till molnet som en del av M365. Innan dess behöver du – ja, just du – rensa bort eventuella känsliga personuppgifter som inte hör hemma där.
Deadline: 28 augusti 2025
Du har läst om flytten flera gånger, men vi vet hur det är: det är lätt att glömma när vädret lockar och semesterkänslan kickar in. Därför kommer här en sista påminnelse så att du inte missar att rensa hos dig.
Vad behöver du göra?
- Gå utbildningen i informationssäkerhet på Hbglearns (du hittar länken här nedan).
- Rensa din mejl: inkorg, skickat, mappar – allt följer med upp i molnet.
- Rensa din kalender: känsliga bokningar, anteckningar och bifogade filer ska bort eller sparas säkert.
- Glöm inte eventuell funktionsbrevlåda!
Kom ihåg: Även om något ligger i ett dolt gammalt möte från 2019 så följer det med – och hamnar i Microsofts moln. Det är vi som är ansvariga för att inget olämpligt hänger med på resan.
Varför är det så viktigt?
GDPR ställer höga krav – och det gör vi också. Det handlar inte bara om regler, utan om förtroendet från våra elever, vårdnadshavare och kollegor. Vi ska helt enkelt inte riskera att personuppgifter hamnar fel.
Så här gör du:
- Utbilda dig: Informationssäkerhet på skol- och fritidsförvaltningen 2024–2025
- Rensa systematiskt: Använd checklistan i Portalen eller be om stöd från din M365-coach.
- Prata i teamet: Hur jobbar ni säkert med personuppgifter idag? Behöver ni nya rutiner?
- Säkra meddelanden: Använd från och med nu säkra meddelanden om du behöver skicka känslig information
PS! Du kommer behöva Outlook-appen i mobilen efter flytten – och den fungerar inte på äldre telefoner. Se till att vara redo även där.
Har du frågor?
Läs mer på Portalen här: Mejl och kalender som en del av Microsoft 365.
Du kan också vända dig till din närmaste M365-coach – vi är många som kan hjälpa.
Tack för att du gör jobbet!