Mejl och kalender upp i molnet

Nu är det dags att lyfta upp mejl och kalender i molnet som du kanske läst på Portalen. Din chef har fått närmare instruktioner och här nedan kan du läsa mer om hur processen ser ut för oss på skol- och fritidsförvaltningen.

Arbetet med att lyfta upp mejl och kalender i molnet sker etappvis, förvaltning för förvaltning. Det är skol- och fritidsförvaltningens tur i september, så vi har goda förutsättningar att se till att allt flyter som det ska.

Gå utbildningen i informationssäkerhet

Det finns en fin utbildning i informationssäkerhet på Hbglearns som vi alla ska gå. Man kan se den ensam eller i grupp – men ALLA behöver gå den. Även du. När du gjort det blir det enklare att ta nästa steg och börja rensa i mejl och kalender.

Här är länken till utbildningen: Informationssäkerhet på skol- och fritidsförvaltningen 2024-2025

Rensa i mejl och kalender

Uppmaningen att rensa i mejl och kalender har kommit flera gånger så förhoppningsvis är det inte ett så stort arbete. Du behöver inte slänga allt och starta med tom inkorg, men allt det du har i din Outlook idag följer med upp i molnet. Det gäller alla mappar, kalenderbokningar och bifogade filer. Därför är det viktigt att du rensar bort all sekretessbelagd information eller känsliga personuppgifter och lägger den på en plats där den är säker. Konsekvenserna kan bli stora om sådan information hamnar i fel händer, och det ska vi inte riskera.

Observera att ni behöver rensa i er funktionsbrevlåda också om ni har en sådan.

Allt ska vara rensat senast 28 augusti 2025. Den 11 september 2025 går mejl och kalender upp i molnet för oss på skol- och fritidsförvaltningen.

Nya rutiner

Vi har använt Outlook i många år och vi har lagt oss till med en del (o)vanor. Men nu är det viktigt att vi inte mejlar slentrianmässigt utan skapar nya rutiner när det gäller sekretessbelagd information eller känsliga personuppgifter. Ta er tid att gå igenom hur ni ska jobba på er enhet så att sådan information hamnar på rätt ställe direkt.

Läs mer om säkra lösningar:  Informationssäkerhet på skol- och fritidsförvaltningen

Du behöver ny app i mobilen

För att du ska kunna läsa din jobbmejl i mobilen när vi gått upp i molnet behöver du ladda hem appen Outlook. Appen fungerar tyvärr inte på äldre mobilmodeller.

Läs mer på Portalens FAQ Mejl och kalender som en del av Microsoft 365

Frågor och funderingar?

Vi har på vår förvaltning närmare hundra M365-coacher som vet hur detta är tänkt att gå till. Vänd dig i första hand till din närmaste coach.

Stadsledningsförvaltningen informerar på Portalen. Där finns allt du behöver veta, tex information om flytten, frågor och svar om hur man rensar på enklast sätt Mejl och kalender som en del av Microsoft 365

Du hittar information om flytten löpande här på SFFs intranät och du kan läsa mer om informationssäkerhet här:  Informationssäkerhet på skol- och fritidsförvaltningen

Ge dig själv bästa förutsättningarna

Skjut inte detta på framtiden, utan sätt igång med utbildningarna så fort som möjligt och börja rensa. Snart är det sommarledigt och vips är vi inne i september. Tänk vad gott det är att ha allt klart inför flytten då.