Nytt från våra nämnder – februari 2025
Här kan du läsa om de beslut som barn- och utbildningsnämnden och idrotts- och fritidsnämnden tog i februari 2025.
Barn- och utbildningsnämnden 13 februari 2025
På barn- och utbildningsnämndens sammanträde i februari fick nämnden bland annat information om
- etablering av skolsociala team
- hur förvaltningen arbetar med trygghets- och säkerhetsfrågor med anledning av dådet i Örebro
- hur Pedagogiskt center tillsammans med det statliga forskningsinstitutet RISE arbetar med kompetensutveckling inom digitalisering och AI.
Här kan du läsa om de beslut som nämnden tog.
Uppföljning av intern kontroll 2024
Stadens nämnder tar årligen fram en plan för intern kontroll som syftar till att granska hur processer och rutiner fungerar i de egna verksamheterna. Under 2024 hade barn- och utbildningsnämnden nio granskningsområden.
Resultaten av den interna kontrollen har sammanställts i en rapport. Tre granskningsresultat har bedömts som kännbara, fem som lindriga och ett som försumbart. Inget granskningsresultat har bedömts som allvarligt. Åtgärder har tagits fram för samtliga områden.
Nämnden beslutade att godkänna rapporten och att överlämna den till stadsrevisionen.
Godkännande av Patientsäkerhetsberättelse med kvalitetsberättelse för elevhälsan i Helsingborgs stad 2024
Enligt Hälso- och sjukvårdens lagar (HSL) och författningar ska vårdgivare senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Det ska också upprättas en kvalitetsberättelse. För elevhälsan i Helsingborgs stad har vi slagit samma dessa två dokument till ett gemensamt. Medicinska, psykologiska och logopediska insatser ingår i rapporterna då det är dessa tre områden, inom elevhälsan, som lyder under HSL. Patientsäkerhets- och kvalitetsarbete utförs kontinuerligt under året med egenkontroller och riskanalyser. Hela personalgruppen görs delaktig i arbetet.
Nämnden godkände patientsäkerhetsberättelsen med kvalitetsberättelse.
Redovisning av uppdrag om att skyndsamt ta fram en lägesbild av arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck
Skol- och fritidsförvaltningen fick den 16 december 2024 av barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att i samverkan med socialförvaltningen skyndsamt ta fram en lägesbild av arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck och redovisa denna för barn- och utbildningsnämnden den 13 februari.
Skol- och fritidsförvaltningen har bildat en arbetsgrupp som har arbetat med uppdraget och samverkat med berörda på socialförvaltningen. En lägesbild har tagits fram av arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck. I redovisningen finns också en beskrivning av fortsatta insatser på skol- och fritidsförvaltningen. Insatserna består av:
- Kompetensutveckling genom utbildningsinsatser.
- Se över informationen som finns på intranätet.
- Undersöka möjligheterna att öka det främjande och förebyggande arbetet.
- Öka samverkan med socialförvaltningen.
- Se över möjligheten att öka personalens säkerhet i samband med orosanmälningar.
- Se över rutinen för hemkommunens skolpliktsbevakning.
Nämnden godkände redovisningen av uppdraget.
Redovisning av uppdrag att utreda Ungdomsrådets organisation samt revidering av stadgar
Kommunfullmäktige beslutade den 13 december 2022, § 227, att ge barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att ta fram förslag på hur rekryteringsprocessen och valet av ungdomsledamöter i Ungdomsrådet kan göras mer demokratiskt och representativt samt hur Ungdomsrådets funktion kan stärkas i syfte att på ett bättre sätt än idag lyfta in ungdomsperspektivet i stad ens arbete.
Skol- och fritidsförvaltningen har utrett enligt uppdraget och tagit fram en redovisning och förslag på ändringar i Ungdomsrådets stadgar. Redovisningen och de föreslagna stadgeändringarna innehåller:
- Val av ungdomsledamöter föreslås ske under en temadag som fått arbetsnamnet Framtidsdagen, en temadag för ungdomar ska arrangeras varje höst.
- Kandiderande ungdomar behöver anmäla sig två veckor inför temadagen för att vara valbara.
- Ungdomsrådets presidium utökas med ytterligare två ungdomsledamöter.
- Ungdomsrådets fyra sammanträden föreslås bli tematiska upplagda och kopplas till fyra olika nämnder inom staden.
Nämnden godkände redovisningen av uppdraget och föreslog kommunfullmäktige att revidera stadgar för ungdomsrådet enligt förslag.
Yttrande över betänkandet Ökat uppgiftsutbyte i det brottsförebyggande arbetet – skolans och socialtjänstens behov (SOU 2024:87)
Barn- och utbildningsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över betänkandet ”Ökat uppgiftsutbyte i det brottsförebyggande arbetet – skolans och socialtjänstens behov” (SOU 2024:87). Utredningen tillsattes för att säkerställa en trygg och säker miljö för barn, elever, lärare, rektorer och annan personal.
Utredningen fokuserade först på att förebygga och förhindra skolattacker, men utvidgades senare till att motverka alla former av brott inom skolan och samhället.
Utredningen konstaterar att skolor behöver bättre möjligheter att få information från socialtjänsten och brottsbekämpande myndigheter om elever som är i riskzonen för eller redan är involverade i kriminalitet, eller riskerar att utsättas för brott. Dessutom behöver skolor som tar emot nya elever efter skolbyte mer information än vad de får idag.
För att möjliggöra detta föreslår utredningen nya bestämmelser som gör det lättare att dela information mellan socialtjänsten, skolan och brottsbekämpande myndigheter.
Nämnden beslutade att yttra sig enligt förvaltningens förslag. Nämnden är positiv till förslagen om att utöka informationsutbytet. De håller med om att samtycke från den enskilde bör eftersträvas i första hand, men anser att det också är viktigt att kunna dela information utan samtycke när det behövs. Sammanfattningsvis anser nämnden att utredningen presenterar väl avvägda slutsatser och förslag till lagändringar.
Yttrande över stadsrevisionens granskning av hantering och uppföljning av elevers frånvaro i skolan
Stadsrevisionen har granskat hur staden hanterar och följer upp elevers frånvaro i grundskolan. Syftet var att bedöma om barn- och utbildningsnämnden har effektiva rutiner för detta.
Stadsrevisionen anser att det finns bra riktlinjer och rutiner för att säkerställa att skolplikten uppfylls i Helsingborgs grundskolor, och att ansvaret för att hantera skolfrånvaro är tydligt fördelat.
Däremot anser revisionen att nämnden bara delvis arbetar förebyggande och främjande när det gäller elevers frånvaro, har delvis effektiva samarbeten för elever med hög frånvaro, och delvis genomför systematisk uppföljning och utredning av elevers frånvaro. Därför bedömer revisionen att nämndens arbete med att hantera och följa upp elevers frånvaro bara är delvis ändamålsenligt.
Nämnden beslutade att yttra sig enligt förvaltningens förslag. Nämnden håller med om vissa delar av stadsrevisionens bedömning men har en annan uppfattning i andra delar vilket går att läsa om i yttrandet.
Yttrande över stadsrevisionens granskning av arbetet med studiero i skolan
Stadsrevisionen har granskat arbetet med studiero i grundskolan och gymnasieskolan. Syftet var att bedöma om barn- och utbildningsnämnden arbetar effektivt för att säkerställa en lugn och trygg skolmiljö för eleverna.
Stadsrevisionen anser att det finns bra riktlinjer och rutiner för detta arbete, och att nämnden följer upp och utvärderar arbetet systematiskt.
Däremot anser revisionen att nämnden bara delvis arbetar systematiskt förebyggande och främjande för studiero, och bara delvis vidtar adekvata åtgärder vid behov. Därför bedömer revisionen att nämndens arbete för att säkerställa studiero bara är delvis ändamålsenligt.
Nämnden beslutade att yttra sig enligt förvaltningens förslag. Nämnden håller med om vissa delar av stadsrevisionens bedömning men har en annan uppfattning i andra delar vilket går att läsa om i yttrandet.
Godkännande av årsbokslut 2024 – inriktning, mål och ekonomi
Verksamhetsåret 2024 är avslutat och stadens nämnder och styrelser ska fastställa det verksamhetsmässiga och ekonomiska utfallet. Enkätundersökningen inom förskolan visar att vårdnadshavarna är mycket nöjda med personalens engagemang och barnens trygghet. Grundskolans betygsresultat är oförändrade jämfört med förra året, men fler elever har nått behörighet till gymnasiet, även om målet inte helt uppnåddes. Gymnasieskolans examensresultat har sjunkit, särskilt inom yrkesprogrammen, och målet om ökad examensfrekvens nåddes inte. Frånvaron bland elever har minskat under året, men är fortfarande högre än innan pandemin.
Barn- och utbildningsnämnden visar ett ekonomiskt överskott på 15,2 mnkr, främst på grund av engångsposter och volymavvikelser. Ekonomin har årligen visat en positiv avvikelse sedan 2018, med ett genomsnittligt överskott på 9,5 mnkr över nio år. Minskande antal barn och elever har påverkat verksamheten, och omställning av lokalbehov och organisation är avgörande för framtida ekonomisk balans.
Nämnden beslutade att godkänna bokslutet för 2024.
Inriktning, mål och ekonomi 2025 – Fördelning av statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder i förskolan 2025
Helsingborgs stad har för året fått 45,8 miljoner kronor. Detta är en ökning med 14,3 miljoner kronor jämfört med den preliminära tilldelningen på 31,5 miljoner kronor som inkluderades i internbudgetbeslutet i november. Det nu tilldelade beloppet är dock i linje med bidragsnivån för 2024.
Nämnden beslutade att fördela statsbidraget enligt förvaltningens förslag. De extra resurserna fördelas på samma sätt som redan beslutats i internbudgeten, det vill säga enligt skolkommissionens index. Effekten blir en fördelning baserad på socioekonomiska förutsättningar. Fördelningen sker till både fristående och kommunala verksamheter.
Nämndinitiativ avseende inrättande av kompisbänkar på skolgårdar
Ledamöter i kommunala nämnder har rätt att väcka ärenden vid nämndsammanträden. Vid sammanträdet i februari lämnade Christer Ottinger (S) in ett nämndinitiativ gällande kompisbänkar på skolgårdar. I förslaget yrkade han på följande
- att det inrättas kompisbänkar på våra skolgårdar
- att elever och personal informeras om kompisbänkens syfte och användning
- att barn-och utbildningsnämnden följer upp och utvärderar kompisbänkens effekt på det sociala klimatet på skolorna.
Ordförandens förslag var att avslå förslaget från Christer Ottinger (S). Ordföranden delar uppfattningen att kompisbänkar kan vara ett positivt inslag på skolgårdar och att arbetet mot kränkande behandling bör vara prioriterat. Däremot är utformning av skolgårdar och arbetet mot kränkande behandling båda inom ramen för rektors mandat och det vore olyckligt att gå förbi det.
Nämnden beslutade att avslå förslaget.
Socialdemokraterna reserverade sig mot beslutet.
Idrotts- och fritidsnämnden 12 februari 2025
På idrotts- och fritidsnämndens sammanträde i februari fick nämnden information om
- hur dialogen fortsätter med arrangören för ett avbokat evenemang
- åtgärder i aktivitetshuset Jutan
- att dataintrånget mot Sportadmin inte påverkar utbetalningen av föreningsbidrag
- skol- och fritidsförvaltningens trygghetssatsning samt strategi för hot- och våldssituationer.
Här kan du läsa om de beslut som nämnden tog.
Uppföljning av intern kontroll 2024
Stadens nämnder tar årligen fram en plan för intern kontroll som syftar till att granska hur processer och rutiner fungerar i de egna verksamheterna. Under 2024 hade idrotts- och fritidsnämnden fem granskningsområden.
Resultaten av den interna kontrollen har sammanställts i en rapport. Två granskningsresultat har bedömts som kännbara, två som lindriga och ett som försumbart. Åtgärder har tagits fram för samtliga områden.
Nämnden beslutade att godkänna rapporten och att överlämna den till stadsrevisionen.
Godkännande av årsbokslut 2024 – inriktning, mål och ekonomi
Verksamhetsåret 2024 är avslutat och stadens nämnder och styrelser ska fastställa det verksamhetsmässiga och ekonomiska utfallet. Idrotts- och fritidsnämnden fokuserar på att skapa en aktiv och meningsfull fritid, exempelvis genom Aktivitetsbanken som lånar ut återbrukad utrustning kostnadsfritt. Fritidsverksamhet för unga är prioriterat, med exempel som Motormeck på Väla motorgård.
Nämndens mål att etablera verksamhet på minst tre platser utanför centrala Helsingborg uppnåddes inte. Samarbeten med föreningar och organisationer har initierats, men rekrytering av ledare och tillgång till lokaler har varit utmaningar. Arbetet fortsätter 2025.
Dialogerna med föreningslivet har utvecklats och en referensgrupp har bildats för att förbättra villkoren för föreningslivet. Nämndens andra mål för 2024 har uppnåtts.
Årets resultat visar ett överskott på 0,4 mnkr, vilket motsvarar 0,1% av nämndens totala intäkter. Trots utmanande ekonomiska förutsättningar har nämnden lyckats bibehålla en balanserad ekonomi med små positiva avvikelser de senaste åren. Årets ekonomiska utfall är bättre än prognostiserat tack vare integrerat innovationsarbete och lägre kostnader.
Nämnden beslutade att godkänna bokslutet för 2024.
Vill du veta mer?
Läs mer om våra nämnder på skol- och fritidsförvaltningens intranät.