Utbildning och flytt av filer – senaste nytt om M365
Höstterminen är igång och vi jobbar vidare med införandet av Microsoft 365. M365 är samlingsnamnet på officepaketet, Teams med mera som ger oss möjligheten till ett modernt och smidigt arbetssätt i organisationen. Här är senaste nytt om vad som är på gång.
Lär dig mer om M365
Införandet har pågått under en längre tid och olika förvaltningar har kommit olika långt. Stadsledningsförvaltningen lanserar nu en grundläggande utbildning som är obligatorisk för alla oss som jobbar i staden. Detta för att vi ska få en gemensam grund för förståelse av vad M365 kan bidra med i organisationen, hur vi ska jobba och vad vi måste tänka på.
Denna nya utbildning handlar om M365 i sin helhet. Du kommer inom kort att få en inbjudan direkt från stadsledningsförvaltningen i din inkorg.
Observera att detta inte är samma utbildning som de allra flesta av oss på skol- och fritidsförvaltningen redan gått. Den heter ”Teams – Kompetenspaket Arbeta och Samarbeta SFF” i Hbglearns. Har du fått nya kollegor? Glöm inte att se till att de går denna teamsutbildning som är specialanpassad för oss på SFF också.
Flytt av personliga filer från H: till OneDrive
Som vi berättat före sommaren är det nu dags att lyfta upp personliga dokument från mappen H: till OneDrive. Fördelarna är många. Ur ett rent tekniskt perspektiv ligger dina dokument mycket säkrare uppe i molnet. Ur ett personligt perspektiv blir det enklare att komma åt dokumenten oavsett om du är på jobbet eller hemma, från mobilen eller datorn. Och du kan enkelt dela dokumenten med dina kollegor.
I början av september kommer du som sitter på en PC att få upp en informationsruta som stadsledningsförvaltningen skickar ut. Där blir du erbjuden om att få flytthjälp om du har mycket som ska lyftas över till OneDrive. Läs mer i vår tidigare nyhet här:
Det är dags att lyfta över våra personliga dokument i molnet.
Även om du inte har så mycket du vill lyfta upp i molnet så ta ändå chansen att rensa bland dina dokument på H:. Arkivera det som behövs enligt stadens gallringsrutiner och passa i övrigt på att flyttstäda ordentligt – släng det du inte behöver eller använder!
Har du frågor?
Har du frågor eller funderingar kring detta så läs mer på intranätet eller prata med din närmaste chef.
Flytt av filer från H: till OneDrive – övergripande information från staden