Vikarier trivs i Helsingborgs stads skolor
Sedan 2020 genomförs en arbetsplatsuppföljning varje år i juni. Då får alla vikarier som arbetat på en arbetsplats minst tre gånger under det senaste halvåret svara på 12 frågor.
Resultat från 2024 års uppföljning
- Antal skolenheter som svarat: 111
- Svarsfrekvens bland vikarier: 70 %
- Genomsnittligt betyg på alla skolenheter: 4,1 av 5 möjliga
Fortsatt utveckling och stöd
Helsingborgs stads skolor får höga genomsnittliga resultat i arbetsplatsuppföljningen. Den höga svarsfrekvensen tyder på lojalitet till vår organisation. Vi på bemanningsenheten använder resultaten för att förbättra stödet till skolenheterna.
I år har vi också skickat ut en enkät till de 20 skolenheter som fått högst betyg. Där har vi samlat in råd och tips från vikariernas favoritarbetsplatser.
Viktiga faktorer för att vikarier ska trivas
När en vikarie kommer in är ofta verksamheten pressad på grund av frånvaro. För att vikarien snabbt ska kunna sätta sig in i arbetet är en tydlig introduktion avgörande. Vikarier vill bidra och hjälpa barn och elever att lyckas – därför är ett gott samarbete viktigt.
Framgångsfaktorer för en bra arbetsplats
Här är några faktorer som hjälper både ordinarie personal och vikarier att trivas och göra ett bra arbete:
- Effektiv hantering i vardagen: En huvudansvarig bör organisera arbetet. På en skola eller förskola kan en fast anställd introducera vikarier till rutiner, förväntningar och dagens aktiviteter. Om vikarien inte tas emot av en kollega direkt finns tydliga rutiner som säkerställer att vikarien får all viktig information.
- Informationsöverlämning: En ansvarig berättar alltid för vikarien om dagens planering och schema. Stödmaterial ska vara enkelt att hitta och förstå. Många enheter utvärderar också kontinuerligt detta material vid arbetsplatsträffar (APT).
Ibland kan det vara en utmaning att informera vikarier om elever med särskilda behov. Personal värnar om integritet och sekretess men samtidigt är det viktigt att tydliggöra så att vikarien får rätt förutsättningar för att arbeta tryggt och säkert.
Välkomnande bemötande: Vi arbetar för att alla ska känna sig välkomna, både ordinarie personal och vikarier. Ett gott bemötande är en viktig del av våra årliga utvärderingar. Här är några tips från personalen:
- Hälsa med ett glatt leende och en ”jag hjälper dig”-attityd.
- Tänk på hur nervöst det kan vara att börja på en ny arbetsplats.
- Ta tid att ge vikarien tydliga uppgifter och stöd.
- Berätta för vikarien att deras arbete gör skillnad – de är en viktig resurs för skolan.
Önskemål från våra topp 20-enheter till Bemanningsenheten
Vi frågade våra topp 20-enheter om vad de önskar från Bemanningsenheten. Här är några av deras synpunkter:
- Våga fråga och ta initiativ: Vikarier ska känna att det är uppskattat att fråga om något är oklart. Mejla gärna oss på Vikariebanken för att få tips på hur du som ordinarie personal kan stötta vikarier i att ta mer initiativ.
- Trygghet och kontinuitet: Att få olika vikarier kan vara krävande för både personal och barn, eftersom det innebär att mycket tid går till introduktion. Vi på Bemanningsenheten prioriterar därför kontinuitet i bemanningen, särskilt för längre vikariat.
Vi rekryterar cirka 250–300 vikarier varje år, och vi använder autobokning för att prioritera vikarier som nyligen arbetat på en skolenhet. Om en vikarie arbetar en längre period på samma enhet ökar kontinuiteten, vilket gynnar både skolan och eleverna.