Här får du en översikt över vilka system och tjänster som du som chef inom Helsingborgs stads skolor (HSS) behöver känna till och vilken nytta du som chef kan ha av respektive system.
Under respektive rubrik kan du läsa lite kort om systemet eller tjänsten och kan hitta länk vidare till mer information och stödmaterial.
Unikum är ett pedagogiskt IT-stöd där du som arbetar i förskola dokumenterar barnens utveckling och lärande. Unikum underlättar kommunikation mellan hem och förskola då pedagoger, elever och vårdnadshavare alla har tillgång till verktyget. Unikum ger stöd för barnens lärprocess, innehåller planeringar i olika teman och stöd till samtal med hemmet. Systemet används av alla i förskolan.
För dig som chef ger Unikum möjlighet att få en överblick över verksamhetens pedagogiska arbete, följa upp dokumentation och utvecklingssamtal samt säkerställa att arbetet utgår från läroplanen. Du kan också ta del av statistik och analysera kvaliteten i det pedagogiska arbetet.
Du förväntas:
känna till och följa de gemensamma riktlinjerna för användning av Unikum i Helsingborgs stads skolor. Riktlinjer för Unikum i förskolan
säkerställa att det finns gemensam struktur och samsyn i arbetslaget kring dokumentation och planering
skapa förutsättningar för pedagogerna att arbeta med Unikum enligt riktlinjerna
känna till att rektor har frihet att fatta lokala beslut utifrån verksamhetens behov, inom ramen för riktlinjerna
Tempus är ett system som är utvecklat för att stödja förskolans arbete med schema, planering, frånvaro samt stödja samarbetet mellan förskola och hemmet. Systemet används av skolledare, pedagoger, kökspersonal och vårdnadshavare.
För dig som rektor/chef ger Tempus en bättre kontroll över verksamheten.
Du kan se vilka barn som är närvarande och den totala beläggningen i realtid, men även statistiskt över tid, vilket ger mer behovsanpassad planering. Det blir enklare att bemanna rätt, eftersom man kan utgå från den faktiska närvaron och snabbt justera vid förändringar. Rektor kan då undvika både under- och överbemanning, vilket sparar resurser. Personalschemat kan anpassas efter barnens faktiska närvaro. Du kan även få ut rapporter med mycket olika statistik kring barns närvaro och titta på statistik i närvarotabeller
Edlevo är huvudsystemet för förskola att administrera barn. Systemet används för en mängd olika administrativa uppgifter; placering – vem som går vad och var, med vilken pedagog, uppgifter om vårdnadshavare och mycket mer.
För dig som chef ger Edlevo dig möjlighet att planera och administrera en stor del av verksamheten och används också för uppföljning och rapportering till olika myndigheter med statistik och andra underlag.
Edlevo är en datakälla för många av våra andra system och användningsområden som schemaläggning och resultatanalys. Systemen Skola24, Unikum, Itslearning och Google for Education samt flera andra får grunduppgifter från Procapita där data förs över för att skapa konton eller annat innehåll.
Läs mer om Edlevo
Läs mer om hantering mellan Edlevo och Unikum
Myran är ett digitalt verktyg för systematisk kvalitetsuppföljning i förskolan som är utvecklat tillsammans med pedagoger och rektorer. Genom övningar baserade på läroplanens mål visualiseras barnens utveckling med bilder och animeringar, och resultaten sammanställs automatiskt på grupp-, ålders- och könsnivå. Verktyget ger en transparent helhetsbild över lärande över tid, vilket skapar förutsättningar för likvärdighet, samsyn och riktade insatser över förskolorna.
Som chef ger Myran dig möjlighet att följa barnens kunskapsutveckling jämfört med mål och andra avdelningar, identifiera trender i verksamheten och fatta faktabaserade beslut för att förbättra den pedagogiska kvaliteten på enhetsnivå.
Skolanalys är ett stödverktyg som använder sig av machine learning (ML) för att analysera olika typer av data. Skolanalys automatiserar analysprocessen och använder sig av styrkan i ML för att ta fram samband och illustrera dem i historiskt och nulägeperspektiv. Skolanalys tar även fram prediktioner av framtida resultat vilket kan användas för att förutse framtida behov och utmaningar. På det sättet kan dataanalys leda till mer proaktiva åtgärder och bättre planeringar.
För dig som chef ger Skolanalys möjligheten att se samband mellan olika faktorer som spelar roll när det gäller kopplingar mellan undervisningens planering och utformning och ge tankar på hur den kan utvecklas vidare. Skolanlays ger också data att använda i det systematiska kvalitetsarbetet.
Unikum är ett pedagogiskt IT-stöd där den som arbetar i grundskola och anpassad grundskola dokumenterar elevers utveckling och lärande. Unikum underlättar kommunikation mellan hem och skola då pedagoger, elever och vårdnadshavare alla har tillgång till verktyget.
Unikum ger stöd för elevernas lärprocess, innehåller planeringar i olika ämnen, individuella utvecklingsplaner med skriftliga omdömen och stöd till utvecklingssamtal med mål/överenskommelser. Systemet används av alla i grundskola och anpassad grundskola.
Helsingborgs stads skolor har tagit fram gemensamma riktlinjer för användningen av systemet Unikum. Dessa hittar du under Riktlinjer och instruktioner nedan. Utöver riktlinjerna fattar rektor beslut hur systemet ska användas på skolan.
Som chef ger Unikum dig möjlighet att följa upp det pedagogiska arbetet, få överblick över planeringar, omdömen, utvecklingssamtal och stödinsatser samt se hur det går för elever, grupper och klasser i relation till läroplanens mål.
Läs mer om Unikum
Läs mer om Unikum för grundskola och anpassad grundskola
Skola24 är en IT-tjänst som är utvecklad för att stödja skolans arbete med schema, planering, frånvaro samt effektiv kommunikation mellan skola och hem. IT-tjänsten används av skolledare, pedagoger och vårdnadshavare.
För dig som chef ger Skola24 möjligheten till:
Du förväntas:
Edlevo är huvudsystemet för grundskola och anpassad grundskola för att administrera elever. Systemet används för en mängd olika administrativa uppgifter; placering – vem som går vad och var, med vilken pedagog, uppgifter om vårdnadshavare, registrering av betyg och mycket mer.
Edlevo är vårt huvudsakliga verksamhetssystem för elevadministration och används såväl av skolassistenter, skolledare, pedagoger, verksamhetschefer som av ekonomiavdelningen och gymnasieantagningen. Förutom att planera och administrera en stor del av skolverksamheten används också Edlevo för uppföljning och rapportering till olika myndigheter med statistik och andra underlag.
Edlevo är en datakälla för många av våra andra system och användningsområden som schemaläggning och resultatanalys. Systemen Skola24, Unikum, Itslearning och Google for Education samt flera andra får grunduppgifter från Procapita? där data förs över för att skapa konton eller annat innehåll.
Som chef ger Edlevo dig möjlighet att få en samlad överblick över elevunderlag, placeringar, betyg och annan administrativ information samt att säkerställa att pedagoger får korrekt tillgång till andra digitala tjänster.
Prorenata Journal är ett digitalt journalsystem för elevhälsans professioner i Helsingborgs stads skolor. Systemet används för att dokumentera, samordna och följa upp hälsofrämjande, förebyggande och åtgärdande insatser som görs av exempelvis skolsköterska, kurator, psykolog och skolläkare. Prorenata följer gällande regelverk för journalföring och bidrar till en trygg och rättssäker hantering av elevhälsodata.
Som chef ger Prorenata dig möjlighet att säkerställa att elevhälsans arbete bedrivs enligt gällande rutiner och regelverk samt att följa upp verksamhetens kvalitet utifrån aggregerad information.
DF Respons är ett digitalt ärendehanterings- och dokumentationsverktyg.
Verktyget gör det möjligt att följa upp dokumenterade ärenden på skolnivå, men även på verksamhetsområdesnivå och för hela staden. Detta gör att DF Respons är ett viktigt stöd i det systematiska kvalitetsarbetet.
Genom att hantera ärenden i systemet hanteras all information, kommunikation och dokumentation på ett säkert sätt enligt de krav som finns för säker informationshantering.
Systemet ger dig som chef möjlighet att hantera följande processer:
Google for Education är ett samlingsnamn för applikationer från Google. Google for Education bildar en molnbaserad, effektiv samarbetsplattform mellan pedagoger och elever.
När det gäller samarbete mellan medarbetare och/eller chefer använder vi istället Teams.
Det främsta användningsområdet för Google for Education är att driva det formativa skolarbetet. Varje skola som vill ha tillgång till verktyget ska ha en utbildad skoladministratör för Google.
LegiLexi är ett digitalt verktyg för att kartlägga elevers läsfärdigheter.
För dig som chef ger LegiLexi framför allt möjligheten att få en överblick av elevernas läsutveckling på skolnivå och identifiera elever i behov av extra stöd.
Legilexi kommer vara obligatoriskt att använda för förskoleklass och årskurs 1 från och med höstterminen 2025.
Skolanalys finns tillgängligt för stadens samtliga pedagoger i grundskolan och anpassade grundskolan. Skolanalys innehåller applikationer anpassade till respektive skolform med information om betyg, nationella prov.
Skolanalys använder en dataanalysprocess för att undersöka, rensa, transformera och modellera data för att identifiera mönster och trender. Modern dataanalys använder sig av både statistiska metoder och någon form av AI, i det här fallet machine learning (ML). Fördelen med att använda ML är att kunna göra prediktioner av framtida resultat baserat på historiska data samt att få en djupare förståelse för hur delarna i en verksamhet förhåller sig till varandra dvs hitta sambandskedjor. Den prediktiva och den preskriptiva delen kan enbart åstadkommas med hjälp av AI.
En systematisk användning av dataanalys ger dig som chef ökad transparens i kvalitetsarbetet och möjligheten till en mer likvärdig skola.
Du kan tolka resultaten och göra ett bättre jobb med att förstå verksamheten och hur vi kan hjälpa eleverna på bästa sätt.
itslearning är ett pedagogiskt it-stöd där den som arbetar i gymnasieskolan och anpassad gymnasieskola dokumenterar elevers utveckling och lärande. itslearning underlättar kommunikation mellan hem och skola. Lärare, elever och vårdnadshavare har alla tillgång till verktyget.
itslearning ger stöd i elevernas lärprocess, innehåller planeringar i olika teman och ämnen, individuella utvecklingsplaner med skriftliga omdömen och stöd till utvecklingssamtal med mål och överenskommelser.
För dig som chef ger itslearning möjlighet att…
Skola24 är en IT-tjänst som är utvecklad för att stödja skolans arbete med schema, planering, frånvaro samt effektiv kommunikation mellan skola och hem. IT-tjänsten används av skolledare, lärare och vårdnadshavare.
För dig som chef ger Skola24 möjligheten till:
Du förväntas:
Edlevo är vårt huvudsakliga verksamhetssystem för elevadministration och används såväl av skolassistenter, skolledare, lärare, verksamhetschefer som av ekonomiavdelningen och gymnasieantagningen. Förutom att planera och administrera en stor del av skolverksamheten används också Edlevo för uppföljning och rapportering till olika myndigheter med statistik och andra underlag.
Edlevo är datakälla för många av våra andra system och användningsområden som schemaläggning och resultatanalys. Systemen Skola24, , Itslearning och Google for Education samt flera andra får grunduppgifter från Edlevo där data förs över för att skapa konton eller annat innehåll.
För dig som chef ger Edlevo möjlighet att…
Läs mer om Edlevo för gymnasieskola och anpassad gymnasieskola
DF Respons är ett digitalt ärendehanterings- och dokumentationsverktyg.
Verktyget gör det möjligt att följa upp dokumenterade ärenden på skolnivå, men även på verksamhetsområdesnivå och för hela staden. Detta gör att DF Respons är ett viktigt stöd i det systematiska kvalitetsarbetet.
Genom att hantera ärenden i systemet hanteras all information, kommunikation och dokumentation på ett säkert sätt enligt de krav som finns för säker informationshantering.
Systemet ger dig som chef möjlighet att hantera följande processer:
Prorenata Journal är ett digitalt journalsystem för elevhälsans professioner i Helsingborgs stads skolor. Systemet används för att dokumentera, samordna och följa upp hälsofrämjande, förebyggande och åtgärdande insatser som görs av exempelvis skolsköterska, kurator, psykolog och skolläkare. Prorenata följer gällande regelverk för journalföring och bidrar till en trygg och rättssäker hantering av elevhälsodata.
Som chef ger Prorenata dig möjlighet att säkerställa att elevhälsans arbete bedrivs enligt gällande rutiner och regelverk samt att följa upp verksamhetens kvalitet utifrån aggregerad information.
Google for Education är ett samlingsnamn för applikationer från Google. Google for Education bildar en molnbaserad, effektiv samarbetsplattform mellan lärare och elever.
När det gäller samarbete mellan medarbetare och/eller chefer använder vi istället Teams.
Det främsta användningsområdet för Google for Education är att driva det formativa skolarbetet. Varje skola som vill ha tillgång till verktyget ska ha en utbildad skoladministratör för Google.
Du som medarbetare i Helsingborgs stad har tillgång till Microsoft 365 (ofta kallad M365). Microsoft 365 är en molnbaserad version av Office 365, som innehåller flera olika tjänster och funktioner.
Microsoft 365 används enbart som ett verktyg för dig som medarbetare. Det ska inte användas i undervisningssituationen, alltså med barn och elever och deras vårdnadshavare.
I teamsgruppen SFF Chefer kommer löpande information från alla stödavdelningar till chefer som berör chefsupdraget. Principer för Teamet SFF Chefer hittar du här.
Som chef inom SFF förväntas du ta del av följande utbildningar:
Hbg learns är vår stadsgemensamma lärportal med fokus på verksamhetsnära och livslångt lärande.
Som chef kan du: