Riktlinjer för Unikum i grundskola och anpassad grundskola

IT-stödet Unikum ska användas för dokumentation av och för elevers lärande i grundskola och anpassad grundskola, årskurs F–9.

Här hittar du de gemensamma riktlinjerna för hur Unikum ska användas inom Helsingborgs stads skolor. Riktlinjerna syftar till att skapa en likvärdig hantering av dokumentation, följa nationella krav på arkivering, samt stödja övergångar och samverkan mellan skolformer och stadier.

Besluten är fattade av Helsingborgs stads skolors ledningsgrupp och gäller från och med läsåret 2025/2026..

Nya nivåer för kunskapsstatus i åk 1–3
Status anges nu i två nivåer: ”Ännu ej godtagbara” och ”Godtagbara”.
Tidigare användes tre nivåer.
Rektorsbeslut kring hantering av årskurs 6
Rektor på F-6 skola kan besluta att årskurs 6 hanteras som åk 4–5, trots att betyg ges.
Tydligare ansvar för rektor i åk 6–9
Rektor ansvarar för att besluta när underlag inför utvecklingssamtal ska skrivas och hur det dokumenteras i ämnen där skriftliga omdömen inte krävs.
Tidsgräns för kartläggning i förskoleklass
Kartläggningsmaterialet Hitta språket ska vara dokumenterat i Unikum senast vecka 43

Det som ska dokumenteras i Unikum enligt riktlinjerna är:

IUP med skriftliga omdömen

De skriftliga omdömena utgör ett underlag inför utvecklingssamtalen. I samband med detta sker kunskapsuppföljning där omdömena summerar elevens utveckling i ämnet enligt nedan:

Åk 1-5 ska läraren ge omdömen om elevens kunskapsutveckling i förhållande till bedömningskriterierna i de ämnen eleven fått undervisning i. Dessa ska ges i samband med minst ett utvecklingssamtal under läsåret. Dessa utgör underlag inför utvecklingssamtalet. Rektor avgör vid vilket av utvecklingssamtalen skriftliga omdömen ska ges.
Åk 1-5 i samband med omdömen och båda utvecklingssamtalen ska lärare summera status för elevens kunskaper i förhållande till bedömningskriterierna i de ämnen man fått undervisning i. Det sker senast v43 och v13 enligt nedan:
- Åk 1-3 i två nivåer: ” Ännu ej godtagbara”, ”Godtagbara”
- Åk 4-5 i tre nivåer: ”Ännu ej godtagbara”, ”Godtagbara”, ”Mer än godtagbara”
- Vid terminsslut (höst/vår) uppdateras status vid behov om ändring skett gällande elevens kunskaper. (inga nya omdömen behöver skrivas)
Åk 6-9 Rektor avgör hur underlag ges inför utvecklingssamtal i respektive ämne då inte skriftliga omdömen krävs i de årskurser man får betyg.
Åk 6-9 Lärare ska summera status för elevens kunskaper i förhållande till bedömningskriterierna i de ämnen man fått undervisning i. Det sker senast v43 och v13 enligt nedan:
- Åk 6-9 tre nivåer: ”Ännu ej godtagbara”, ”Godtagbara”, ”Mer än godtagbara”
- Vid terminsslut (höst/vår) uppdateras status vid behov om ändring skett gällande elevens kunskaper. (inga nya omdömen behöver skrivas)

Rektors ansvar och beslutsområden

Rektor för åk 1-3 får inte besluta att använda tre nivåer för att ge status för elevens kunskaper på egna skolan. Alla ska följa Skolverkets mall med två nivåer.
Rektor för åk 1-5 måste tydliggöra var underlag till utvecklingssamtalet skrivs den termin då inte skriftligt omdöme ges och säkerställa att det blir hanterbart för den som ska genomföra samtalen, samt säkerställa att informationen hanteras säkert.
Rektor på en F-6 skola beslutar om årskurs 6 ska hanteras på samma sätt som åk 4-5, trots de får betyg.
Rektor för åk 6-9 beslutar hur underlag ges inför utvecklingssamtal i respektive ämne, då IUP med skriftliga omdömen inte krävs i årskurser som får betyg. Rektor måste säkerställa att det blir hanterbart för den som ska genomföra samtalen, samt säkerställa att informationen hanteras på ett säkert sätt.
Rektor kan välja att lärarna skriver underlag till utvecklingssamtal i ytan för skriftliga omdömen i Unikum. Om man väljer annat sätt, måste det vara tydligt för lärarna på skolan och bli hanterbart för en mentor att samla in underlag inför utvecklingssamtalet.
Rektor beslutar om och hur bedömningskriterierna används på skolan, tex synliga enbart för personal.

Utvecklingssamtal och framåtsyftande planering (överenskommelser)

Dessa dokumenteras i Unikum och de gemensamma samtalsmallarna används. Nationella krav för utvecklingssamtalens omfattning är:

Förskoleklass: 1 samtal/ läsår
Åk 1-9: 1 samtal/termin
Åk 1-5 Individuella utvecklingsplanen (IUP) skrivs som överenskommelser i Unikum, i samband med utvecklingssamtalet.

Tillämpning och rektorsbeslut kring samtalen

IUP med skriftliga omdömen = skriftliga omdömen och överenskommelse i Unikum.
Rektor beslutar om och hur utvecklingssamtal sker i fritidshemmet
Rektor beslutar om man vill ha ytterligare ett samtal i förskoleklass.
Rektor har möjlighet att komplettera de HSS gemensamma samtalsmallarna
Rektor beslutar hur man dokumenterar utvecklingssamtalet i åk 6-9. (se krav enligt Allmänna råden)

Dokumentation av elevers kunskapsutveckling i matematik och svenska

Kartläggningsmaterialet i förskoleklass och bedömningsstödet i årskurs 1

Lärare i förskoleklass ska dokumentera elevernas kunskapsutveckling med stöd av kartläggningsmaterial Hitta språket och Hitta matematiken. Det sker i Unikum via de lila matriserna som enbart syns för personal. Detta ska vara klart senast v43 (koppling HSS VP-uppdrag)
Lärare i årskurs 1 ska dokumentera elevernas kunskapsutveckling i svenska och matematik med materialet Bedömningsstöd åk 1. Det sker i Unikum via de lila matriserna som enbart syns för personal.
Rektor i åk 1-3 beslutar om fler delar i Bedömningsstöd åk 1-3 ska dokumenteras i Unikum.

Stödinsatser – extra anpassning och åtgärdsprogram

Detta dokumenteras i Unikum för berörda elever. Viss dokumentation finns i Prorenata – se separata riktlinjer!
Möjlighet finns även att dokumentera anpassningar på gruppnivå.

Kommunikation

Unikums funktioner för kommunikation ska användas i möjligaste mån till vårdnadshavare och elever bl.a. dessa:

Meddelande och Kom ihåg (tex veckobrev, information från rektor)
Lärlogg grupp
Lärlogg individ
Planeringar – vad sker i undervisningen
Utvecklingssamtal och elevens dokumentation

Planeringar inkl uppgifter

Rektor avgör om pedagogiska planeringar ska dokumenteras i Unikum och utgör då information om undervisningen till elev och vårdnadshavare. Utgör även stöd vid överlämning/övergångar.
Det finns även möjlighet att använda uppgifter inne i Unikum = tilldela uppgifter och använda inlämningsmappar. Där kan även lärare ge feedback till eleven på uppgifter. (på liknande sätt som Google classroom)