Vanliga frågor om ekonomi SLF

1. Börja med att fylla i blanketten Utlägg i tjänst och utbetalningar (Excel 52 kB)
2. Skicka ifylld blankett med internpost till ekonomiavdelningen tillsammans med kvitton och underlag. Märk kuvertet ”Ekonomiavdelningen SLF”. Digitala underlag kan skickas tillsammans med blanketten till: leverantorsreskontra.slf@helsingborg.se.
3. Utlägget med underlag scannas in i ekonomisystemet och skickas för mottagningsattest till dig eller den referens som angetts på blanketten.
4. Kontera och mottagningsattestera. Utlägget går nu vidare till beslutsattestant i ekonomisystemet för hantering.
5. När utlägget är beslutsattesterat går betalningen iväg och du erhåller ditt utlägg inom några dagar.

Ska staden få pengar inbetalt utan att ha skickat en faktura, till exempel någon sorts bidrag. Då ska pengarna sättas in på plusgiro 132 83-7.

Skicka sedan ett mejl till ekonomi.slf@helsingborg.se med följande information:

• Vilket belopp som ska inbetalas
• Var pengarna kommer ifrån, till exempel Försäkringskassan
• Vem som ska mottagningsattestera inbetalningen
• Kontering
  • Konto (obligatoriskt)
  • Ansvar (obligatoriskt)
  • Aktivitet (obligatoriskt)
  • Objekt (valfritt)
  • Projekt (valfritt)

Du hittar manualen för att gör verksamhetsbudget här. (PDF 592 kB)

Ska du däremot göra verksamhetsprognos hittar du manualen här.

Har du övriga frågor kontakta gärna Petar Mladenovic.

petar.mladenovic@helsingborg.se

042-10 25 26

Om du ska ha behörighet i ERP så fyll i formuläret och du läggs upp som användare inom kort.

Prata gärna med närmsta chef om vilken behörighet du ska ha. Självklart kan du beställa åt en kollega också.

Får du en faktura via mejl så skickar du den till leverantorsreskontra.slf@helsingborg.se.

Fakturan scannas och kommer in i ekonomisystemet Agresso.

Visst finns det manualer. Du hittar allt samlat här.

Det finns även E-guider till ERP.

• Kontera och mottagningsattestera faktura
• Beslutsattestera faktura
• Dela upp konteringsrad och periodisera
• Vidarebefordra faktura

Behöver ni ytterligare hjälp kontakta leverantörsreskontran på telefon

042-10 65 70 eller på mejl: leverantörsreskontra.slf@helsingborg.se

Här kan du läsa mer om vilka specifika regler som gäller vid uppvaktning på stadledningsförvaltningen. 

För mer övergripande information och vägledning kan du läsa vidare här.

Hittar du inte vad du söker så kontakta Melvin Lindström på 042-10 25 26 eller  melvin.lindstrom@helsingborg.se alternativt ekonomi.slf@helsingborg.se

Lathund – Lägga upp en ny kund på webben

Behöver ni ytterligare hjälp kontakta kundreskontran telefon 042-10 21 89 eller på mejl:  kundreskontra@helsingborg.se

Lathund – skapa försäljningsorder på webben

Behöver ni ytterligare hjälp kontakta kundreskontran telefon 042-10 21 89 eller på mejl:  kundreskontra@helsingborg.se

En arbetstelefon som har använts för privat bruk ska rapporteras till Stadsledningsförvaltningens löneadministration. Detta kan göras med hjälp av denna blankett.