Alexander tar tempen på SLF:s nya arbetsplats på Drottninggatan 14

Alexander Perntz, utvecklingsstrateg på HR-avdelningen, är en av dem som i juni flyttade in på Drottninggatan 14 där flera av SLF:s avdelningar nu finns. Han har gjort en egen undersökning av hur det är att jobba där. Här kan du ta del av vad han kommit fram till.

Några frågor till Alexander Perntz som tar tempen på det flexibla kontoret där medarbetarna inte har eget skrivbord utan kan flytta runt och sätta sig och jobba utifrån de behov de har. Arbetsplatsen är indelad i tre olika zoner med skiftande ljud- och aktivitetsnivå. Alexander har gjort en subjektiv bedömning av hur det är att jobba på Drottninggatan 14 och har hittills provat 18 arbetsplatszoner och 117 platser totalt.

Alexander hur känns det att ha flyttat in på D14?

– Ordet som summerar känslan är Äntligen! Vi på HR har gått i flyttankar sen innan pandemin.

Hur gör du för att testa de olika arbetsplatserna?

– Jag har använt mig av planlösningsskisserna som finns för varje våning där alla stolar, bord, rum och arbetsplatser finns utmarkerade. Och så har jag delat upp våningarna i ett rutnät med koordinater. När jag arbetar på ett visst ställe poängsätter jag den delen av rutnätet utifrån olika parametrar så som ljudnivå, möjlighet till fokusarbete, kreativt arbete, hur tekniken fungerar och om det gynnar någon typ av gruppkänsla med mera. Helt enkelt ”gillar jag att jobba på den här platsen eller inte och varför?

Varför har du valt att ta fram ett system för detta?

– Som sagt, vi har varit i flyttankarna länge och ju längre man hinner tänka på någonting ju galnare blir man. Under tiden jag jobbade på Järnvägsgatan 14 har jag hunnit sitta i ett par olika rum i olika ändar av byggnaden och varje gång jag bytt rum har tanken funnits bak i huvudet ”vilket är det bästa rummet att jobba på egentligen?”.

Hur lång tid tror du det kommer ta att hinna igenom att sitta på de olika platserna?

– Det kommer ta flera månader, jag tror inte jag kommer hinna bli klar i år i alla fall. Det är inte varje dag jag är på kontoret, ibland jobbar jag hemma och ibland är jag iväg någon annanstans. När jag väl är på D14 vill jag ge varje plats en ärlig chans, det räcker inte att sitta på ett ställe i en halvtimma utan det måste vara minst en hel förmiddag eller eftermiddag, gärna en hel arbetsdag.

Vilken plats har du gett högst betyg i din ovetenskapliga undersökning?

– Än så länge leder platserna mellan mötesrummen Bäcken och Stigen på våning 4. Det beror på att där finns gårdsutsikt, lagom stor yta att dela med andra, närhet till WC och vattenautomat. Det ligger dessutom på vägen till en mellan- och tystzon så de flesta som går förbi där är redan inne i ljudlöst-mode. Däremot är det ingen bra plats för kreativt arbete där man vill ha en whiteboard nära till hands eller en väggyta att sätta upp post-it lappar på. Överlag är det få platser som får bra poäng när det kommer till möjligheten att jobba kreativt.

– En bubblare som många pratar om är de okonventionella arbetsplatserna. Sofforna, borden med barstolar, fåtöljerna, saccosäckarna med mera. Jag har inte kommit så långt att utvärdera de än men jag är ju en sån som gillar att ha många datorskärmar. Gärna 3 stycken. En för mejlen, en för skrivande och en för webbläsaren. Att bara jobba genom laptopskärmen tycker jag är väldigt begränsande, så vi får se hur de okonventionella platserna står sig gentemot de andra platserna. De kanske får lägre på teknikpoängen men mer på de andra parametrarna. Vi får se helt enkelt, alla platser ska jobbas igenom!

Förslag på två saker för att förbättra arbetsplatsen

• Möjlighet till ståplats i mötesrummen. Allt är designat för sittande möten, men jag behöver sträcka på benen efter ett tag.
• Whiteboardtavlor, post-its och möjlighet att kunna klippa och klistra. Ofta i samtal med kollegor så behöver man snabbt kunna klottra ner saker visuellt utan att behöva boka ett mötesrum.

– Jag tror att statistiken speglar min upplevelse rätt bra. Ljudnivån och möjligheten till att fokusarbeta är överlag rätt bra beroende på vart man sätter sig. Det är inte så värst kreativa arbetsplatser vi har just nu. Jag gillar att klippa/klistra och visualisera saker på whiteboards, och post-it lappar. Tekniken motsvarar förväntan, inte så mycket mer eller mindre. Hade det funnits arbetsplatser med dubbla skärmar så hade de fått högre poäng av mig, en skärm plus laptopskärmen är rätt begränsande). Gruppkänslan går att hitta beroende på vart man sätter sig och om någon kollega också sitter där såklart.

Vill du besöka D14?

Du är alltid välkommen att stanna kvar och jobba på våning två om du redan är på D14 för möte. Det är ett perfekt tillfälle att få en känsla för arbetsmiljön och kanske få lite extra inspiration.