Detta behöver du veta inför flytten av dina filer till Microsoft 365 (OneDrive)

Förarbetet inför flytten av dina filer till Microsoft 365 (OneDrive) börjar vecka 17. Då dyker det upp en informationsruta på din dator som vägleder dig igenom det kommande arbetet. Det är viktigt att du följer instruktionerna i rutorna, håller dig själv informerad och går utbildningarna i Hbg learns.

Så kommer den tekniska flytten att gå till

Du behöver tillgång till en personlig eller delad dator för att genomföra flytten. En informationsruta kommer att dyka upp på din dator och vägleda dig igenom det kommande arbetet, som inleds med en inventering av filerna i dina personliga mappar (H:). Detta för att identifiera vilka filer du får, kan och bör flytta över till OneDrive.

Filerna som ska flyttas lägger du i mappen Filer att flytta till Microsoft 365 (OneDrive), som automatiskt har skapats bland dina personliga mappar (H:). Efter 30 dagar kommer en ny informationsruta visas, där du har möjlighet att starta flytten, skjuta upp flytten, eller avbryta flytten, i det fall det visat sig under inventeringen att du inte har några filer att flytta. Om du väljer att starta flytten kommer dina filer automatiskt att flyttas till mappen Filer flyttade från (H:) i din OneDrive.

Gå utbildningarna i Hbg Learns

I Hbg learns hittar du en utbildning som är framtagen för att beskriva de olika stegen i förberedelserna inför flytten till OneDrive. Det finns också en utbildning om stadens grundläggande principer för uppgiftshantering i Microsoft 365. Det är viktigt att du tar dig tid att gå igenom dessa utbildningar innan du påbörjar förberedelserna för inventeringen och flytten av dina filer.

• Ta del av utbildningen om flytten av dina filer till OneDrive (Hbg Learns).
• Ta del av utbildningen om de grundläggande principerna för uppgiftshantering i Microsoft 365 (Hbg Learns).

Övergripande tidsplan

• Vecka 16 ska du senast ha gått den förberedande utbildningen i Hbg learns (cirka10 minuter).
• Vecka 17 inventering påbörjas –det dyker upp en ruta på din dator som instruerar dig om hur du ska göra för att bli redo att flytta dina filer. ​Det är nu 30 dagar till flytt.
• Vecka 21 nu går det digitala flyttlasset och Digitaliseringsavdelningen aktiverar den tekniska flytten. Dina filer börjar succesivt flyttas till Microsoft 365 (OneDrive).

Hjälp och stöd

Vid frågor eller funderingar kan du vända dig till stadsledningsförvaltningens Microsoft 365-coacher eller till Microsoft 365-ansvarige på din avdelning. Här hittar du en lista över förvaltningarnas Microsoft 365-coacher. Du som är chef kan vända dig till förvaltningens Microsoft 365-samordnare vid frågor.

På intranätet hittar du all samlad information kring flytten av dina filer till OneDrive.