Ekonomiavdelningen förbereder inför H22 City Expo
Vad gör din avdelning på H22 City Expo? Stadsledningsförvaltningen har ett antal uppdrag kopplade till H22 City Expo. Fram till stadsmässan den 30 maj – 3 juli kommer vi prata med avdelningarna på förvaltningen för att sätta oss in i hur de förbereder sig och vad de ska bidra med.
Varför vill ekonomi och styrning vara med på H22 City Expo?
Det här är något som bara händer en gång under ens arbetsliv, så självklart att en då vill vara med. Vi på inköpsenheten har ett viktigt uppdrag i förberedelsen av stadsmässan. Det är mycket som ska upphandlas och vi tillsammans med stadsjuristerna bistår H22 i många frågor kring avtal och upphandling. Det är jätteroligt. Vi vill såklart också visa upp vad vi gör för att staden ska bli en av Europas mest innovativa städer så vi har tre programpunkter under H22 City Expo.
Hur förbereder ni er?
Vi gör egentligen det största arbetet nu. Vi kommer att se till att vi har bemanning för att lösa eventuella problem som uppstår. Om det behöver göras en akut direktupphandling ska vi kunna hjälpa till med det. Sen hoppas jag att vi har några som vill vara med och bemanna under stadsmässan och det ska vi kunna hantera. Jag tycker själv att det hade varit jätteroligt att få vara delaktig under de 35 dagarna.
Inom ramen för ert uppdrag, vad skulle vara det värsta som skulle kunna hända under City Expot?
Det var en svår fråga. Det kan vara så mycket. Såklart att någon av våra upphandlade leverantörer inte håller måttet och inte levererar vad vi avtalat och i tid. Tänk att du ska ha ljusgröna ballonger som det står H22 City Expo på, och så kommer det mörkgröna med svart text som nästan inte syns. En mardröm. Helt fel och i princip omöjligt att rätta till i tid. Det finns massor av sådana scenarier. Jag vill inte tänka på det.
Vad skulle vara det bästa som kunde hända?
Solsken varje dag. Många besökare från hela världen. Feststämning i hela staden!
Att allt bara faller på plats och att inga incidenter uppstår. Om det skulle bli några problem hoppas jag att våra avtalade leverantörer kavlar upp ärmarna för att hjälpa oss och att de tillsammans – oavsett rangordning och avtal – hjälps åt för att lösa problemet.
Hur kommer du och dina kollegor att arbeta för att lyckas?
Vi arbetar tillsammans med ett leende på läpparna och stort tålamod. Vi försöker tänka att det ska vara så enkelt som möjligt för beställarna. Där vi kan försöker vi få till en samordning tillsammans med H22 så att de som ska ha utställningsplatser, material och tjänster ska känna sig omhändertagna och att vi gör vad vi kan för att underlätta för dem. Redan idag finns det H22-profilprodukter hos vår avtalsleverantör Staples. Logga in i Staples webbutik och gå in under rubriken H22. Önskar du någon annan produkt så hör av dig till oss på Inköp så fixar vi det.
Jag vill göra ett litet medskick också. Har du frågor kring avtal, både på produkter och tjänster, som du kan tänkas behöva till stadsmässan; hör av dig till oss. Bättre nu än senare; på Inköpsenheten så vägleder vi dig.