Förståelsen för helheten är viktig för att skapa effektiva samarbeten
Hur går det för oss som jobbar på stadsledningsförvaltningen? Hur bidrar vi till våra prioriterade områden och vad ska vi fokusera på under 2022? En av slutsatserna från årets första verksamhetsdialog är att förståelsen för helheten är lika viktig som delarna för att vi ska kunna jobba smartare tillsammans.
Stadsledningsförvaltningens har två prioriterade områden; att aktivt bidra till att vi tillsammans genomför H22 City Expo och att arbeta smartare tillsammans. De här områdena ska vi alla fokusera på att nå. Hur långt vi har kommit i det arbetet handlade årets första verksamhetsdialog om.
Så bidrar vi tillsammans till H22 City Expo
– Vi står på tröskeln till att inviga stadens största mässa i Helsingborg i modern tid. För att lyckas genom hela H22 City Expo behöver vi fortsätta vårda nära samarbeten och hjälpa varandra, säger Jonna Myrebris, förvaltningsdirektör på stadsledningsförvaltningen.
Tempot är just nu högt och mycket av arbetet koncentreras till H22 City Expo. Stadsledningsförvaltningen har tagit initiativ till många programpunkter som kommer att vara igång och bemannade stora delar av stadsmässan. Parallellt pågår också planeringen av seminarier, HBG talks och att hantera förfrågningar om studiebesök.
– En så stor satsning som H22 City Expo utmanar och påverkar oss på olika sätt. Sena ändringar och otydliga förutsättningar är några av utmaningarna och det är till viss del vanligt i så här stora projekt. Vi behöver hjälpas åt att fokusera på allt det positiva som H22 City Expo för med sig, för stadsmässan kommer att bli minnesvärd, säger Jonna Myrebris.
Under verksamhetsdialogerna föreslog avdelningscheferna att vi på stadsledningsförvaltningen bör göra en intern utvärdering med lärdomar från H22 City Expo.
Så arbetar vi smartare tillsammans
I verksamhetsdialogen före jul konstaterade avdelningscheferna att vi på stadsledningsförvaltningen har förändrat våra arbetssätt på flera områden. Exempel på detta är stadens innovationsarbete, involvering och samverkan mellan förvaltningarna. Ett allt intensivare samarbete har fört mycket gott med sig, som till exempel snabbare kommunikationsvägar och flexiblare arbetsformer. Nyttan är bättre och snabbare resultat.
– Våra arbetssätt har förändrats på flera områden vilket har utvecklat vår interna kultur. Det leder i sin tur till att vi behöver utveckla våra verktyg. Ett sådant exempel är stadens projektstöd som behöver utvecklas för att även inkludera innovationsarbete, säger Jonna Myrebris.
En positiv effekt av det allt intensivare samarbetet på förvaltningen är att förståelsen och kunskapen om andra verksamheter har ökat. Det i sin tur skapar nya behov.
– Vi har ett större behov av överblick om vad som är på gång, både stadsövergripande men också på respektive förvaltning, för att kunna göra kloka bedömningar och prioriteringar utifrån våra olika uppdrag. Vi behöver träna oss på och bli bättre på att skifta perspektiv mellan helhet och de olika delarna för att skapa bästa möjliga nytta, summerar Jonna Myrebris.
Nästa verksamhetsdialog på avdelningar, enheter och team genomförs i september och oktober. Utöver denna verksamhetsdialog kan varje verksamhet själv välja att genomföra fler verksamhetsdialoger under året utifrån behov.