Vi summerar höstens verksamhetsdialoger

Vilka är våra gemensamma lärdomar och insikter efter H22 City Expo? Vilka arbetssätt och samarbeten har fungerat bra och vad har inte fungerat? Verksamhetsdialogerna på respektive arbetsplats har gett förvaltningsledningen många kloka förslag på hur vi vill jobba vidare. Engagemanget för frågorna har varit stort. Det bidrar till att utveckla vår organisation och våra arbetssätt.

Verksamhetsplanen 2022 gav oss en tydlig riktning om vart vi var på väg – ett övergripande mål för staden. 2022 skulle Helsingborg vara en av de mest innovativa städerna i Europa, vilket vi uppnådde. Vi har haft två prioriterade områden som ska bidra till hur vi ska nå målet. Vi skulle aktivt bidra till att tillsammans genomföra H22 City Expo och vi ska arbeta smartare tillsammans. Och de är dessa två områden som vi har pratat om under våra verksamhetsdialoger under hösten.

Det tyckte vi om arbetet med H22 City Expo

Vi är stolta. Och det var genom engagerade medarbetare och effektiva samarbeten mot ett tydligt mål som bland annat bidrog till ett bra genomförande av H22 City Expo. Och som vi levererat! Många på stadsledningsförvaltningen upplever också att vi har bidragit till att stärka stadens varumärke ytterligare.

Vad som försvårat samarbetet har varit avsaknaden av en tydlig spelplan i arbetet med H22 City Expo. De parallella organisationerna har haft olika uppdrag som de har levererat på. Men det har också lett till bristande transparens och oklara förväntningar kring till exempel syfte, mandat, uppdrag och roller. Det ledde även till en vi och dom-känsla i organisationen och en oförmåga att involvera medarbetarna i arbetet.

Några lärdomar från året

Ett par lärdomar att ta med sig i det fortsatta arbetet är:

• Prioritera och avsätt tid och resurser för att satsa på innovationsarbete.
• Skapa en kultur som bygger på delaktighet och involvering för både medarbetare och externa samarbetspartner.
• Förstärk kulturen genom att dela goda exempel, värdefulla lärdomar och dråpliga misstag.

Så kan vi arbeta smartare tillsammans

Det finns en stor potential. När vi arbetar tillsammans i tydligt definierade projekt och där vi har byggt upp goda relationer skapar vi bra resultat. Men det kan vara svårt att hitta rätt person i organisationen för att få hjälp med att lösa en uppgift, vilket försvårar samarbeten. SLF har dubbla uppdrag, vi ska både leda arbetet på vår egen förvaltning och leda, utveckla och samordna stadsgemensamma processer som processägare utifrån ett stadsövergripande perspektiv.

Verksamhetsplanen för 2023 pekar ut riktningen

Staden håller på att ta fram en ny målbild. Den ska tillsammans med förvaltningens verksamhetsplan för 2023 ge en förståelse för vart vi är på väg, hur vi ska nå dit och hur medarbetarna kan bidra för att vi tillsammans ska lyckas.

Utifrån verksamhetsplanen prioriterar vi några områden som bidrar till att vi tillsammans jobbar smartare tillsammans. Satsningen på innovationsarbete, digital omställning (M365) och smarta sätt att arbeta syftar till just detta.