Fyra nya små mötesrum som får tankarna att flyga
I sommar stod fyra nya små mötesrum klara på stadsledningsförvaltningens kommunikations- och marknadsavdelning samt avdelningen för näringslivs och destinationsutveckling. Det var ett sätt att lösa ett gemensamt problem. Avdelningarna behövde mer välkomnande och funktionella rum efter pandemin, rum som bättre fungerar för videomöten och hybridmöten, som inspirerar och får tankarna och idéerna att flyga.
– Under covidpandemin förändrades vårt arbetssätt och många möten sker fortfarande via Teams, säger Fanny Lindblad. Då blev det mer viktigt att ha utrymmen som är välkomnande och funktionella där man kan sitta både i mindre grupper, men även själv.
Att chatta och ha videomöten via Teams innebär ju att ha möten med ljudet på, vilket inte alltid fungerar bra i kontorslandskap. Läs mer om Teams på Portalen.
Så har vi arbetat med att göra om smårummen
De små mötesrummen på Drottninggatan 7 A har tagits fram av arbetsgrupp på fyra personer med representanter från båda avdelningarna. Arbetsgruppen valde gemensamt ut fyra teman, ett för varje rum. Rummens teman är
- galax/rymden
- strand
- skog
- hav.
– Tanken är att skapa mer inspirerande rum som både kan bjuda in till nya idéer och en bättre arbetsmiljö. Helt enkelt göra det mer hemtrevligt men funktionellt, säger Wilma Johansson.
Eftersom det var väldigt lyhört mellan smårummen tidigare har rummen isolerats mer. Arbetsgruppen har också försökt dämpa ljudet med hjälp av inredning. Med enkla grepp som målning, tavlor och tyg har rummen också blivit mer personliga.
Budgeten var 25 000 kronor till färg, inredning och möbler. Arbetsgruppen har köpt en del nytt men även fyndat på Återbruket. Läs mer om Återbrukets verksamhet på Portalen.
Antalet personer som kan vistas i varje rum är detsamma som tidigare. Här får plats upp till cirka fyra personer per rum.
Vem kan använda rummen?
– Rummen går inte att boka, säger Johan Persson. Vi får känna av behoven. Det är bra att ha rum för telefonsamtal och spontana möten utan att behöva boka. Rummen är främst avsedda att användas av oss som jobbar på Drottninggatan 7A. Men om vi har kollegor på besök från andra förvaltningar är de givetvis välkomna att använda rummen om de behöver ta ett möte eller samtal när de är på besök hos oss.