Jobba smartare tillsammans på Drottninggatan 14
Flexibla arbetsplatser och fler mötesrum efterlyses på många håll inom stadsledningsförvaltningen. Nu tittar vi på möjligheten att samla fler avdelningar på Drottninggatan 14.
Pandemin har ändrat vårt sätt att arbeta. Vi har lärt oss att många möten kan ske på distans via Teams. Tack vare den digitala arbetsplatsen kan vi jobba hemifrån, från olika platser i staden eller exempelvis på vårt Malmökontor.
– Det är tydligt att vi behöver skapa fler flexibla arbetsplatser för att möta medarbetarnas behov. Dessutom fler gemensamma arbetsplatser som skapar bättre förutsättningar för effektiva samarbeten, säger Mathias Johansson Perttu, tillförordnad förvaltningschef.
Behöver använda lokalerna smartare
Idag har staden lokalytor där vissa är för stora och andra har fel fördelning. Behovet av egna kontorsrum har minskat och många står tomma flera dagar i veckan. Samtidigt har efterfrågan på mötesrum och smårum för teamsmöten ökat genom vårt förändrade arbetssätt.
Avdelningarna är utspridda på flera olika platser i staden. Det finns ett värde i att minska avstånden genom att samla flera avdelningar på samma plats.
– När nu vissa hyresavtal går ut är det ett bra tillfälle att se över så att vi använder våra lokaler på ett smart sätt. Vi undersöker möjligheterna att utöka lokalerna på Drottninggatan 14, säger Mathias Johansson Perttu.
Tre avdelningar påverkas
Tre avdelningar på stadsledningsförvaltningen kan i dagsläget bli berörda av flytt.
- Digitaliseringsavdelningen (inklusive HBG Works)
- HR-avdelningen
- Ekonomi- och styrning
Samtidigt pågår ett arbete där vi ser över möjligheten att flytta delar av avdelningen för strategisk samhällsutveckling till stadsbyggnadsförvaltningen och flytta överförmyndarenheten till Rådhuset.
Så ser målbilden ut
Målet är att den framtida arbetsplatsen på Drottninggatan 14 ska vara en hållbar, välkomnande och inspirerande arbetsplats med många olika typer av arbetsmiljöer. En arbetsplats som stödjer flexibla arbetssätt och samarbete mellan avdelningarna. Som en positiv bieffekt kan vi få minskade lokalkostnader.
– För att lyckas med målet kommer vi att involvera berörda medarbetare i den fortsatta processen så att vi skapar bästa möjliga arbetsmiljö. Under första kvartalet 2023 tas beslut om det är möjligt att gå vidare med idén, säger Mathias Johansson Perttu.