På väg mot en smartare förvaltning
Projektet ”Gemensamma resurser” ser över rutiner och information så att det blir lätt att göra rätt. Projektet ställer sig frågan: Hur stöttar vi varandra att bli mer effektiva och samarbeta bättre? Om du har stött på problem eller krångel när du exempelvis ska boka en resa i tjänsten, redovisa utlägg eller rekrytera en ny kollega, dela med dig av arbetsmomentet med projektet på Dialog Helsingborg.
Vi som jobbar på stadsledningsförvaltningen lägger mycket tid på att leta efter information eller utföra olika interna rutiner. Det kan till exempel vara tjänster som tillhandahålls genom stödfunktioner som HR, ekonomi, service, kommunikation juridik eller styrning. Men tillsammans kan vi förenkla dessa rutiner. Projektet är i början av sin resa där fokus ligger på att samla in berättelser om krångliga rutiner på stadsledningsförvaltningen. Nästa steg handlar om att granska samtliga berättelser och sammanställa en lista med utvecklingsområden.
Vad tycker du är krångligt på jobbet?
Vilka problem har du stött på eller vad irriterar du dig mest på? Dela med dig av det krångliga arbetsmomentet genom att beskriva vad du tycker fungerar dåligt och hur du skulle vilja ha det istället. Det finns också möjlighet för dig att gå igenom vad andra skrivit samt gilla inlägg som du tycker innehåller bra tankar. De förslag som fått flest likes kommer att prioriteras.
Ansvariga för projektet är Cecilia Holm, utredare på avdelningen för juridik och service, samt Jessica Engvall enhetschef på avdelningen för kommunikation och näringsliv.