Pepp på pengar: det här är avdelningen för ekonomi och styrning
Att arbeta smartare tillsammans är en av våra prioriterade områden på stadsledningsförvaltningen och för att lyckas med det behöver vi känna varandra bättre. Därför presenterar vi varje månad en av förvaltningens avdelningar här på intranätet. Tidigare har vi presenterat digitaliseringsavdelningen.
Avdelningen ekonomi och styrning består av drygt 45 medarbetare uppdelat på fyra enheter. Tillsammans ansvarar de för att få stadens ekonomi och styrning att fungera på allra bästa sätt. För att lösa sitt uppdrag arbetar de med politisk styrning, verksamhetsstyrning, budget och prognos, bokslut och årsredovisning, intern kontroll, kassaflöden, inköp och mycket mer. I den här artikeln kan du läsa om hur avdelningen för ekonomi och styrning jobbar och vem de finns till för.
”Money, money, money!” När inköpschef Camilla Alfredsson ska beskriva avdelningen med en mening är det så hon svarar, med glimten i ögat. Och mycket av det som avdelningen för ekonomi och styrning jobbar med handlar om just pengar.
– Vi ser till att staden har pengar och att pengaflödena fungerar som de ska. Sen är vi stödfunktion för inköp och upphandling, stadens styrning samt alla ekonomifrågor. Vi samordnar också återkopplingen till stadens förtroendevalda där vi berättar hur det går för stadens nämnder och bolag, både ekonomiskt och i verksamheten, säger Camilla.
Avdelningen för ekonomi och styrning i siffror
Faktum är att ekonomi och styrning hanterar runt 240 000 leverantörsfakturor per år och 200 000 kundfakturor. De hjälper staden hantera inköp, som årligen motsvarar runt 3,5 miljarder kronor. Avdelningen har även hand om en internbank som hade 6,6 miljarder i extern nettoupplåning vid årsskiftet 2020/2021. Internbanken gör det möjligt att samordna stadens och bolagens kapitalanvändning.
Medarbetarna inom ekonomi och styrning jobbar inte bara med pengar. Stadens ekonomisystem har runt 4 100 användare och Beslutsstödet med sina 50-tal applikationer för analys, uppföljning eller upptäckter är kopplat mot 15 olika system i staden och har cirka 1 600 användare. På inköpssidan finns 1 300 personer som har möjlighet att köpa saker från stadens avtal. Alla dessa kollegor behöver stöd och ibland utbildningar.
– Alla enheterna på avdelningen behöver nå ut till medarbetare och chefer på olika sätt, säger Camilla Alfredsson. Titta bara på stadens styrmodell. Enheten för verksamhetsstyrning gör ett jättejobb med att coacha, stärka, stödja och följa upp så att den fungerar så bra som möjligt.
Det handlar om att få vardagen att fungera
– I grund och botten handlar vårt arbete om skolkocken som kommer in till jobbet på morgonen, säger Camilla Alfredsson. När hon kommer fram till arbetsplatsen och öppnar dörren, där har du det första avtalet som vi har hjälpt till att ta fram. När hon stampar av skorna på dörrmattan, där har vi avtal nummer två. Arbetskläder – avtal nummer tre. Arbetsredskap – avtal nummer fyra. Vi jobbar inte för vår egen skull, utan för de som finns ute i våra verksamheter. Och då har jag bara nämnt inköpsdelen här.
Kundens fokus ska genomsyra allt vi gör i Helsingborgs stad. Camilla Alfredsson berättar att avdelningen jobbar med detta genom ett gediget lyssnande på de som de finns till för.
– Det handlar om att ha riktigt stora öron. Vi lyssnar på våra kunder och ser till att vi förstår deras behov på djupet och utvecklar eller implementerar lösningar utifrån det. Sen är våra lösningar och system sällan låsta, det finns alltid möjlighet att påverka och förändra, säger Camilla Alfredsson.