SLF blir först ut med flytt av filer från dina personliga mappar (H:) till Microsoft 365 (OneDrive)
Nu tar staden ytterligare ett steg mot en smidigare digital arbetsplats i Microsoft 365. I början av våren börjar förvaltningen arbetet med att flytta dina filer till Microsoft 365 (OneDrive).
Som ett steg i övergången till Microsoft 365 och den smidiga digitala arbetsplatsen kommer stadsledningsförvaltningen att börja arbetet med den tekniska flytten av dina filer till din personliga molnlagring i Microsoft 365, även kallad OneDrive. Idag är dina filer sparade i dina personliga mappar (H:), som du kommer åt via Utforskaren (den gula mappikonen längst ner till vänster i aktivitetsfältet) på din dator.
Din personliga molnlagringstjänst
OneDrive är Microsofts lösning på personlig lagring av filer. Det är en så kallad molntjänst, vilket betyder att dina filer inte lagras på din dator, utan i stället online. Detta innebär att du alltid kan komma åt dina filer var som helst, när som helst och från vilken enhet som helst.
Syftet med flytten
Med dina filer i Microsoft 365 (OneDrive) finns det en koppling mellan filerna oavsett var de är sparade. Idag sparas filer och dokument på egna ”öde öar” utan någon koppling till varandra, men med Microsoft 365 kan vi bygga broar mellan öarna så att allt hänger ihop.
Detta behöver du tänka på
Du kan redan idag börja kolla över dina filer i dina personliga mappar (H:) som ska flyttas till OneDrive. Det är också viktigt att komma ihåg att privata filer inte ska lagras på stadens lagringsyta, samt att följa stadsledningsförvaltningens informationshanteringsplan och de grundläggande principerna. Mer information om den tekniska flyttprocessen, instruktioner och tidsplan kommer snart.
Filer i dina personliga mappar (H:) som du väljer att inte flytta kommer att finnas kvar för lagring. En anledning är att där finns ett antal lagar och regler vi behöver förhålla oss till, vilket gör att dina personliga mappar i (H:) behöver finnas kvar tills en alternativ lösning finns på plats.
Övergripande tidsplan
Förarbetet inför den tekniska flytten av dina filer till OneDrive börjar i mitten av april. Du kommer att få mer information om flyttprocessen när det närmar sig. Arbetet förväntas vara klart runt månadsskiftet maj/juni.
Microsoft 365-samordnare
Microsoft 365-samordnaren, Robert Lexeklint, kommer att stötta vår förvaltning att komma i mål med flytten tillsammans med biträdande Microsoft 365-samordnaren Goran Sabotkovski.
Mer information
Mer information om flytten av dina filer till Microsoft 365 (OneDrive) finns här. Flytt av filer från dina personliga mappar (H:) till Microsoft 365 (OneDrive).