Budgetdagar med fokus på annat än ekonomi

Den 21-22 september hade förvaltningsledningen två heldagar med budget 2022 som den röda tråden. Detta är var inte riktigt som tidigare. Inga beslut fattades gällande hur den ekonomiska fördelningen ska se ut för 2022. I stället fokuserade dagarna på att vända och vrida på våra utmaningar och möjligheter. Med avstamp i verksamhetsplanen för 2022 ta fram en riktning för vad vi tillsammans behöver göra för att nå dit vi vill.

Det övergripande temat för dagarna var att våga bryta mönster i budgetarbetet. Med utgångspunkt i underlaget som verksamheternas ledningsgrupper tagit fram blev det många givande och utmanande diskussioner. Det var inte helt lätt att bryta invanda mönster när engagemanget blev stort och gruppen kom in på lösningar (hur:et) i stället för de övergripande målbilderna (vad:et).

Socialförvaltningen har en gemensam pott pengar på 660 miljoner kronor. Nytt för i år är att inte rakt av dela upp potten pengar utifrån hur förvaltningen är organiserad och de aktuella behov som respektive verksamhet har. Genom att utgå från en framtidsbild över vad vi vill att socialförvaltningen i Helsingborg ska vara för våra invånare ledde diskussionerna vidare till vad vi behöver göra för att verkligen få action. Diskussionerna handlade om allt mellan ”vi vill minska andelen anmälningar och höja andelen ansökningar” till ”vi vill gå från att vara en socialtjänst till att leverera sociala tjänster som helsingborgarna efterfrågar”.

– Det är lätt att samtalen snabbt leder in till olika lösningar eller problemformuleringar. Men det är just detta ”hur:et” som vi alla ska äga och ha möjlighet att utveckla, säger Emelie Erixon, socialdirektör.

Även om inte fokus för dessa två dagar handlade om pengar är det viktigt att vi hela tiden har ett systematiskt arbete där en sund ekonomi går hand i hand med kvalitet och utveckling. Det finns en enorm kraft i och utanför förvaltningen som hela tiden hittar nya vägar för att lösa våra utmaningar. Denna kraft ska få en mer kraft att få växa. De senaste åren har vi inte lyckats hålla budget i balans av flera olika anledningar, men med ett mer inkluderande arbetssätt där vi hjälps åt ännu mer tillsammans gör att vi har alla möjligheter att lyckas 2022.

– För oss i förvaltningsledningen är det viktigt att vi först har en tydlig bild av vad vi vill uppnå under 2022. Pengarna är sedan en förutsättning för att vi ska nå dit. Beslut om fördelning av förvaltningens budget sker på förvaltningsledningens möte 4 oktober. Socialnämnden får information i oktober och beslutar om internbudgeten på novembermötet, säger Emelie Erixon.