Extrainsatt FLG med anledning av reportaget i SVT:s Uppdrag granskning

Reportaget i SVT:s uppdrag granskning har berört och väckt känslor. Förvaltningsledningen har haft extra insatt möte med anledning av detta. Fokus har varit hanteringen av de reaktioner som kommer in till förvaltningen samt säkerhetsfrågor gällande medarbetare, byggnader och IT.

Förvaltningsledningen hade ett första möte igår eftermiddag och ett uppsamlingsmöte idag på förmiddagen. Nuläget är att vi har ett inflöde på synpunkter, kommentarer, begäran av utlämning av handlingar, anmälningar, samtal, mail med mera. Men det förekommer också många diskussioner i kanaler utanför förvaltningen. Bland alla känslor finns det också direkta hot mot socialförvaltningen som vi tar på största allvar.

I samband med det har vi beslutat att tillfälligt införa säkerhetshöjande åtgärder. Förvaltningen har ett nära samarbete med stadens trygghet- och säkerhetsenhet och de har lånat ut resurser för att samordna och arbeta med säkerhetsfrågorna.

Vi vill även påminna om vikten att samtliga följer de rutiner som finns gällande antal personer som vistas i lokalerna, befintliga säkerhetsrutiner vid in- och utpassering samt vara extra vaksamma på avvikelser. Har vi ökad beredskap är vi bättre rustade för att hantera vår gemensamma säkerhet. I tider som dessa är det extra viktigt att vi tillsammans hjälps åt för att stötta varandra och fånga upp eventuell oro eller frågor. Ta kontakt med din chef om det är något du undrar över.

Samtidigt är det viktigt att vi fortsätter att bedriva ett viktigt arbete för helsingborgarna, och våra samarbetskommuner. Varje dag möter vi människor som behöver stöd och hjälp i vardagen och det ska vi fortsätta med.

Följande åtgärder har beslutats om:

• Vi som arbetar på förvaltningen ska försöka ha koll på omgivningen när vi går in och ut ur våra lokaler. Det är viktigt att vi ser till att gång-, cykel- och entrédörrar stängs efter oss så att ingen obehörig kan slinka in. Cykelgrinden är långsam vilket innebär att vi måste ha uppsikt över den tills vi ser att den stänger, detsamma gäller bilgrinden, ha inte allt för bråttom in eller ut ur parkeringen så vi ser att den stängs ordentligt. Är vi osäkra på en person fråga gärna artigt om vi kan hjälpa till och vem vederbörande söker.
• Vara extra vaksamma på vilka som vistas i våra lokaler. Extra viktigt att vi följer rutinen att följa besökare in och ut.
• Utökad öppettid för receptionen till 17.00 för att besökare ska kunna gå ut via huvudentrén.
• Om hot kommer in ska dessa omedelbart föras vidare till närmsta chef som i sin tur tar dem vidare till verksamhetschefen. Allt samordnas och hanteras sedan av säkerhetsfunktionen. Utanför kontorstid vänd dig till chef i beredskap.
• Se över beredskapen för externt dataintrång och den interna IT säkerheten.
• Stadens väktare kommer ha ökad närvaro och tillsyn av förvaltningens byggnader.
• Ökat samarbete med Polisen.
• Väktare är på plats på Bredgatan.
• Fastighetschef, med berörda chefer, har gjort en inventering av skalskyddet av förvaltningens fastigheter, med undantag för Bredgatan som hanteras av säkerhetsfunktionen.
• Ökad dialog i arbetsgrupperna. Var uppmärksam på varandra för att fånga upp eventuell oro eller frågor.
• För enskilda medarbetare som är särskilt exponerade genomförs extra säkerhetsåtgärder.