Ger våra satsningar effekt? Effekthemtagning ger svaren

Förra året fick förvaltningen uppdraget att systematiskt börja arbeta med effekthemtagning utifrån ett nytt stödverktyg. Nu är vi igång aktivt med det arbetet inför satsningar i budgeten, större verksamhetplansinitiativ och innovationer som ska skalas upp.

Effekthemtagning handlar om att hämta hem effekter av ett initiativ. Det innebär ett systematiskt arbete med att säkerställa och optimera nyttan med de innovationer och förändringar vi genomför eller planerar för.

Under våren har vi tagit fram en process som beskriver i vilka satsningar, när och vem som ska se till att genomföra en effekthemtagning; Hämta hem effekterna | (helsingborg.se). Nu testar vi processen för att lära och utvärdera, och fortsätter att aktivt stötta chefer och medarbetare att vässa dessa kunskaper.

”Att arbeta med effekthemtagning handlar om att vi måste kunna utvärdera om våra insatser gör nytta och att vi fokuserar på rätt saker. Det måste vara en självklar del i våra löpande utvärderingar. I innovationssatsningen Jobb först har vi snabbt sett positiva resultat och känner att vi fyllt en lucka i vårt utbud. Det kommer leda till att fler individer kan röra sig mot en stabil livssituation och vissa även till egen försörjning. Genom att genomföra en effekthemtagning kan vi få säkra svar på den känsla vi haft och det stärker oss när vi planerar framåt för vilka insatser och projekt som vår förvaltning ska satsa på.” säger Johanna Bobin, hemlöshetsstrateg och projektdeltagare Jobb Först Vuxna

En annan som kommit igång med verktyget för effekthemtagning är stödboendeenheten:

”Vi se om rörlig arbetstid, en arbetstidsmodell som hela VOF arbetar med, är något för oss på SOF. Då är det mesta av tiden är schemalagd, men 15% är flexibel utifrån verksamhetens behov och egna önskemål. Mallen för effekthemtagning är ett bra verktyg för att kartlägga och analysera en verksamhetsförändring. Den är ett effektivt stöd för att konkretisera mål och mätpunkter, både för ekonomi och kvalitet.” säger Anita Svantesson, enhetschef stödboendeenheten.

Vad hoppas vi uppnå med arbetet?

”Det här med att definiera och mäta effekter är ett hantverk som kräver träning, ”inte svårt bara jobbigt”, som en expert på ämnet en gång sa. Jag tror dock stenhårt på att det kommer vara mödan värt, bland annat genom att öka medvetenheten om hur våra insatser påverkar invånare, personal och ekonomi. Målet är att arbetssättet ska öka kvalitén, värdeskapandet och resurseffektiviteten i våra insatser och arbetssätt.” säger Martina Barte, innovationsledare, utvecklingsenheten.

Vill du lära dig mer och få stöd att mäta effekterna i din satsning eller idé?

• Kontakta stödfunktionerna för effekthemtagning: Martina Barte, utvecklingsenheten, och Paulina Lindborg, ekonomiavdelningen.
• Ta del av utbildningsmaterialet från Ledarforum här: Effekthemtagning (teams)
• Här hittar du en mall för att göra en effektlogik.
• Här hittar du effekthemtagningsverktyget och mer info och stöd från staden.