Jonas och Andreas vill utveckla och synliggöra förvaltningens IT-arbete

Det senaste året har ordet digitalisering kommit att hamna alltmer på allas läppar, inte minst pga de förändrade arbetssätt och utmaningar som den rådande pandemin fört med sig. Några som dagligen arbetar med att se till så att förvaltningen befinner sig i framkant när det gäller den tekniska utvecklingen är den nyanställde IT-strategen Jonas Lindelöf och IT-samordnare Andreas Axelsson.

– Det här är mitt första uppdrag i offentlig sektor efter att ha jobbat 23 år inom privat sektor. De senaste 15 åren har jag varit anställd som IT-chef i 3 olika bolag. Min roll som IT-strateg innebär ett övergripande ansvar för strategiska frågor som bl.a. berör systemtänk och systemägande. Jag kommer även att fokusera en del på kostnadsbesparingar och hur vi kan arbeta mer effektivt.

– En av mina viktigaste uppgifter blir till en början också att definiera och synliggöra IT-frågorna. Skillnaden mot den privata sektorn är ju att det här är en politiskt styrd organisation där alla beslut ska mynna ut i en förbättring för medborgaren, och där målet inte är att vara vinstdrivande, berättar Jonas Lindelöf.

Rutinerad IT-samordnare

Andreas Axelsson däremot har desto större erfarenhet av att jobba i offentlig sektor. Han började på förvaltningen redan 1999 och har följt den tekniska utvecklingen på nära håll.

– Jag har varit här i drygt 20 år, men har tidigare varit ganska ensam i rollen som IT-samordnare. På den tiden samsades personalen fortfarande om datorerna, vissa skrev fortfarande på skrivmaskin och alla datorer hade inte ens internetuppkoppling. Under de här åren har jag egentligen jobbat med allt man kan tänka sig inom IT och även med intranätet och passersystemen. Det känns kul att Jonas kommer in, och nu blir min tjänst lite mer nischad, säger Andreas.

– Under det senaste året har pandemin gjort att behovet av att kunna ha digitala möten ökat enormt. Det var en tuff utmaning med Teams i början, innan vi hade fått det att fungera smidigt, men nu känns det som om de flesta medarbetare blivit både vana och bekväma med programmet.

Vad finns annars på agendan härnäst när det gäller IT-arbetet?

– Just nu jobbar vi mycket med utrullningen av Microsoft Office 365, men även SDK (Säker Digital Kommunikation). Målet är att i framtiden kunna jobba med med digitala signaturer och få ett snabbare flöde. Utmaningen där är att säkerställa flöden och processer. Just är det mycket diskussioner gällande säkerhet och sekretess när det gäller molnlagringar, fortsätter Andreas.

– Vi kommer också kontinuerligt att uppdatera vår konferensutrustning samt påbörja en inventering av förvaltningens IT-utrustning. Jag är ganska övertygad om att vi sitter på massor av utrustning som vi betalar för, men inte använder. Troligtvis kan vi göra väldigt stora kostnadsbesparingar där, avslutar Jonas.