Nu flyttar vi mejlen till molnet

Den 12 juni är det dags för oss på socialförvaltningen att flytta mejl och kalender till den molnbaserade tjänsten Microsoft 365. Flytten för hela förvaltningen sker under natten. Men innan den 28 maj är det viktigt att vi rensar i vår mejl och kalender inför försynken den 29 maj.

Vad förväntas av dig som medarbetare

Du behöver säkra att din mejl och kalender inte innehåller någon känslig information inför, men även efter, den planerade flytten. Vi på socialförvaltningen är väl förberedda eftersom vi redan förhåller oss till de regler som finns. Vi skickar inte något sekretessbelagt i mejlen, vi använder oss av säkra meddelanden och säker digital kommunikation (SDK).

Inför flytten är det viktigt att vi rensar alla mappar i mejlen och i kalendern innan den 28 maj. Glöm inte att även tömma mappen Borttagna objekt, annars följer mejlen med till molnet.

Allt du behöver veta finns sammanställt i en FAQ på Intranätet. Tryck här för att komma till sidan.

För dig som har en Iphone

Flytten till den molnbaserade tjänsten Microsoft 365 innebär att iPhones egna app för kalender och mejl inte längre kommer fungera. Du kommer åt din mejl och kalender via Outlooks app.

Drop in tider på Bredgatan

För dig som jobbar på socialförvaltningen finns det möjlighet att träffa Jonas eller Andreas om du har frågor eller behöver hjälp med din dator eller telefon.

Drop in tillfällena är på konferensvåningen på våning 5 på Bredgatan 17.

• 28 maj klockan 10:00–12:00
• 3 juni klockan 10:00–12:00
• 4 juni klockan 10:30-12:30

Har du några tekniska problem?

Kontakta supportcenter via IT Portalen.