Ny rutin för inlämning av ärende till nämnd och utskott
Från och med den 3 juni lämnas ärenden till utskott och nämnd in via funktionsbrevlådor i Lifecare. Ärenden till sociala utskottet skickas till utskottssekreterare och ärenden till socialnämnden skickas till nämndsekreterare.
Funktionsbrevlådorna i Lifecare ersätter TDialog helt vilket innebär att beslutsprotokoll kommer expedieras till handläggare i Lifecare efter sammanträdet. Expediering till domstol görs som vanligt av utskotts- och nämndsekreterare.
Ärenden som redan skickats in genom TDialog till sociala utskottet 4 juni är mottagna och behöver inte skickas på nytt. I en övergångsperiod bevakas både TDialog och Lifecare så inga ärenden missas.
Kom ihåg att
- Nämnd och sociala utskottet (SU) har sommaruppehåll. Verksamhetschef beslutar om extrainsatt SU. Information och sammanträdestider SU. Information och sammanträdestider socialnämnden.
- Respektera inlämningstiderna. Sen inlämning av ärenden beviljas endast vid ansökningar och yttranden där domstolen ej beviljat anstånd. Undantag från detta beslutas av verksamhetschef.
- Använd checklistan vid beslutsärenden. Checklista för inlämning av ärende till socialnämnden och sociala utskottet
- Använd PDF-binder. Bind ihop samtliga dokument till ett dokument innan inlämning. Beslutsdokumentet först sedan underlagen. Sekreterare godtar inte att ärenden skickas in i flera delar eftersom det ökar felmarginalen. Manual – PDF-binder.