Ny standardmodell för kontorslokaler förenklar vardagen

Socialförvaltningen inför en ny standardmodell för kontorslokaler som ska göra det enklare att anpassa och möblera arbetsplatser. Målet är att skapa en trivsammare och effektivare arbetsmiljö för alla medarbetare.

En gemensam standard förenklar – den tydliggör vilka krav vi gemensamt kan ställa på vår kontorsmiljö. Samordningen skapar bättre förutsättningar att maximera nyttan för våra olika uppdrag, både utifrån lokalernas yta och utformning. Därtill blir det också enklare att utnyttja de resurser vi har på ett mer strategiskt sätt och skapa nytta för hela organisationen.

Standardmodellen kommer ligga till grund för alla projekt som rör anpassning, förändring, möblering och upprustning av kontorsrum, mötesrum, besöksrum och allmänna kontorsytor. Modellen bygger på Arbetsmiljöverkets regler och verksamhetens behov, med målet att skapa en arbetsmiljö som är trevlig och lugn.

– Vi har ett uppdrag från staden att dra nytta av och bidra till de tre transformationerna; den gröna, den sociala och den teknologiska. Hur vi utnyttjar våra lokaler är en avgörande pusselbit i det arbetet. Det handlar om att skapa förutsättningar för ett effektivt lokalutnyttjande, att minska vårt klimatavtryck på ett hållbart sätt, och att ta hänsyn till och underlätta utvecklingen mot en mer flexibel arbetsplats, säger Katarina Lindquist, fastighetschef.

Digitaliseringen av den offentliga sektorn möjliggör en stor variation kring hur och var arbete kan utföras och utvecklingen förväntas fortsätta under lång tid framöver. Därför behöver förvaltningen successivt anpassa lokalerna och synen på arbetsplatsens funktioner.

– Standardmodellen är ett första steg i det arbetet, där fastighet och serviceenheten fått ett tydligt uppdrag att stötta verksamheterna i arbetet för en ökad flexibilitet och att utforska framtidens arbetsplats. En modern arbetsplats där alla kan trivas och arbeta utifrån våra olika uppdrag, säger Katarina Lindquist, fastighetschef.

Ta del av dokumentet i sin helhet: Standardmodell för kontorslokaler