Nya rutiner för bokning av bilar

Från och med 1 juni 2023 införs nya rutiner för bokning av förvaltningens bilar på Bredgatan. Förhoppningen är att vi får bättre överblick på tillgängligheten och att det därmed kan underlätta planeringen av verksamheterna. Totalt har socialförvaltningen 22 bilar på Bredgatan som kan användas för tjänsteresor.

Bilarna bokas via EZ Booking och en bekräftelse skickas till din e-post. Du kan antingen göra det via länken till bokningssystemet eller göra det direkt via din kalender i Outlook. Nycklar till bilarna finns i nyckelskåp, innanför entrén vid parkeringen på baksidan av Bredgatan. För att kunna använda skåpet behöver din tagg registreras. Du får hjälp med detta hos Fastighet och Service (ingång från receptionen).

Tänk på att inför bokning av tjänstebil överväg om bilen är rätt färdmedel med tanke på miljöhänsyn, tidsåtgång, säkerhet och arbetsmiljöfaktorer. Vid kortare resor gå eller cykla i första hand. Tillsammans hjälps vi åt att nå Helsingborgs stads mål om att vara en klimatneutral stad 2030.

Parkering

Bilarna står parkerade i inhägnaden på baksidan av Bredgatan. Du öppnar grinden med den fjärrkontroll som sitter på nyckelknippan.

Tankning

Tankkort finns i nyckelfodralet. När du använt en bil ska den ha minst 25 procent gas i tanken för att nästa kollega inte ska behöva tanka direkt. Koden till kortet finns på baksidan av solskyddet i bilen. Du kan tanka gas på tre ställen i Helsingborg:

• Hjortshögsvägen 7 (Öresundskraft/NSR)
• Sydhamnsgatan 12 (Öresundskraft)
• Ängelholmsvägen 38 (Preem/Öresundskraft)

Miljövänliga alternativ

Om möjligt är det såklart bättre att gå, cykla eller använd kollektivtrafik. Cyklarna behöver inte bokas och du hittar nycklarna i samma nyckelskåp som för bilarna.

Rutin för bokning och användning av tjänstebil

• Boka önskad bil i EZ Booking. Resmål och syfte ska registreras.
• Hämta nyckel i nyckelskåpet. Lämna tillbaka nyckeln så snart du är tillbaka.
• Tanka bilen när det är en kvarts tank kvar (25 procent). Preemkort ligger i handskfacket.
• Fyll på spolarvätska vid behov. Använd Preemkortet som ligger i handskfacket.
• Om bilen är smutsig, och du har möjlighet, kör den gärna en sväng genom biltvätten. Preemkort ligger i handskfacket.
• Boka gärna av bilen om du kommer tillbaka tidigare än du planerat – det är kanske någon annan som behöver den.
• Behöver du hjälp, vänder du dig till Fastighet och Service. Såväl receptionen som lokal för fastighet och service är bemannade 08:00-17:00, utan lunchuppehåll (fredagar 08:00-16:30).

Obs!

Under sommarveckorna (16 juni – 31 augusti) vänder du dig till receptionen ifall du har några frågor eller behöver hjälp med något.