Nytt år, nytt arbetssätt och nya lokaler
I början av januari är det dags att öppna upp dörrarna till förvaltningens första aktivitetsbaserade arbetsplats. Ett pilotprojekt i hur vi kan nyttja våra lokaler på ett än mer effektivare sätt. I lokalerna samlas till en början enheterna för fastighet och service, säkerhet och inköp.
De nya lokalerna befinner sig på Bredgatan i anslutning till receptionen. Placeringen av arbetsplatserna är gjord med utgångspunkt i ökad tillgänglighet, högre säkerhet och bättre service samt arbetsmiljö.
– Med en aktivitetsbaserad arbetsplats utformar vi lokalerna oberoende för vilka som sitter där. Vi utrustar inte för viss typ av verksamhet utan vi rustar för olika typer av aktiviteter. Det är något som vi kan dra nytta av på flera platser i och utanför huset. Har vi en arbetsplats utan fasta platser kan vi också bjuda in andra under vissa tider för att underlätta samarbete, säger Katarina Plotnikova, fastighetschef.
– För oss har det varit en resa. Från början tänkte vi mer klassiskt att räkna på arbetsyta och arbetsplatser, men efterhand har vi insett att vi kan göra annorlunda för att utnyttja arbetsplatserna maximalt. Nu kommer vi ha olika zoner för olika typer av aktiviteter: tyst (högt fokus), projekt (medelfokus) och lounge (mer rörelse), säger Roland Bjuggelius, säkerhetschef.
Till en början är det 17 medarbetare som kommer att arbeta i de nya lokalerna. Samtidigt är det öppet för andra medarbetare att komma och använda lokalerna när så är möjligt. För att det ska fungera bra för alla finns givetvis vissa trivselregler.
Målsättningen med de nya aktivitetsbaserade lokalerna
- Ökad tillgänglighet – Dels för medarbetare på och utanför Bredgatan och dels för leveranser med mera.
- Bättre service – Att samla olika funktioner på en gemensam plats underlättar för samverkan och därmed möjligheten att erbjuda bättre service.
- Högre säkerhet – Mindre sårbarhet i receptionen, vi undviker att leveranser och vissa andra besök behöver ske uppe i huset på Bredgatan.
- Bättre arbetsmiljö
- Pilot av nytt arbetssätt – Våra enheter har tillsammans med Kinnarps ”Next Office” gått igenom en process för att arbeta aktivitetsbaserat. Vi kommer inte att ha några fasta platser, utan prova ett helt nytt sätt att utnyttja våra lokaler. Alla är välkomna att prova, och vi delar gärna med oss av våra erfarenheter.