Nytt år och en ny intern kontrollplan i vår förvaltning
Nyligen beslutade socialnämnden om planen för intern kontroll för 2022 och nu börjar granskningsåret. Under detta år följer vi upp nya moment, till exempel om vi genomför åtgärder från brister enligt lex Sarah, om placeringskostnader stämmer med överenskomna avtal eller om beslut av omplacering av ett barn föregås av en utredning och om beslutet fattas av rätt delegat.
Det finns fler granskningspunkter som du kan läsa om här: Plan för uppföljning av intern kontrollplan 2022.
Många av er har bidragit med förslag på granskningspunkter utifrån de risker för brister som ni ser i ert arbete. Kanske finns just dina förslag med i nämndens kontrollplan. Eller så har de av olika skäl inte kommit med, till exempel för att de hellre skulle följas upp mer lokalt.
Tycker du att riskerna behöver granskas ändå, även om nämnden inte följer upp det? Då går det utmärkt att göra det i er arbetsgrupp eller tillsammans med en annan arbetsgrupp. Det är ett riktigt bra redskap för nulägeskoll, verksamhetsdialog och framför allt ett positivt utvecklingsarbete.
Nästa år kommer vi, utöver nämndens interna kontrollplan, att arbeta mer med egna riskanalyser och egenkontroller av våra processer, så att det blir ett naturligt, enkelt och lärorikt stöd för arbetet.
– Jag tycker egentligen inte om begreppet ”intern kontroll”, det låter hårt och tråkigt. Men jag gillar verkligen att vi är nyfikna på hur vi arbetar, att vi vill lära, utvecklas och att vi lyckas ge våra invånare rätt stöd på rätt sätt. Det är vad intern kontroll handlar om – att vi månar om dem vi finns till för, säger Gunilla Christiansson, kvalitetschef.
Den interna kontrollplanen följs upp två gånger per år av nämnden. När vi granskar en rutin vid två tillfällen märks det oftast att vi lärt oss och förbättrat våra tjänster vid andra granskningen.