Nytt bilbokningssystem
Förvaltningen kommer att implementera ett nytt bilbokningssystem inom kort.
Det nya systemet är utformat för att effektivisera och förenkla
bokningsprocessen, samt förbättra översikten och tillgången till våra
tjänstebilar och cyklar.
Vårt mål är att göra övergången så smidig som möjligt och säkerställa att alla får
den hjälp som behövs. Vi kommer att finnas på plats vid nyckelskåpet samt i
Fastighet- och servicelokalen den 14 januari för att erbjuda support vid
eventuella frågor eller behov av hjälp.
Datumet för denna övergång är satt till 2025-01-14 men vi vill be er att redan nu
logga in och aktivera dig som användare i vårt nya bokningssystem Fleet lntelligence.
Du ska fortsätta att boka bil i EZ-booking tills ny information kommer.
I detta skede vill vi bara att du aktiverar dig som användare i Fleet lntelligence.
Information
• Den 14 januari ska vi byta bil-bokningssystem från EZ-booking till Fleet lntelligence.
• Fram tills dess ska du fortsätt att boka bil i EZ-booking
• Behöver du redan nu boka en bil till ett datum efter den 14 januari bokar
du bilen i EZ-booking.
• Alla bokningar som finns i EZ-booking efter den 14 januari kommer vi
flytta manuellt åt dig till Fleet lntelligence.
• Fleet lntelligence kommer finnas webbaserad men även som app.
• Börja med att logga in på webben och sedan i appen.
• Instruktion på hur du bokar bil i Fleet lntelligence kommer inom kort.
Inloggning Fleet lntelligence på webben/datorn
• Logga in på https://www.fleetintelligence.se/#/
• Skriv in din e-postadress
• Välj vilken del i organisationen som du tillhör och ditt telefonnummer.
• Du tillhör SOF Bredgatan 17-19
Du kan även behöva godkänna inloggningen i Authenticator.
Detta är ett krav från stadens IT-avdelning och ställs sporadiskt som en
säkerhetsåtgärd .Nu är din användare aktiverad – KLART!
Inloggning Fleet-intelligence i appen
• Ladda ner appen Portify GO
• Skriv in din e-postadress
• Du kan även behöva godkänna inloggningen i Authenticator.
Detta är ett krav från stadens IT-avdelning och ställs sporadiskt som en
säkerhetsåtgärd.
• Nu är din användare aktiverad – KLART!
Har du några frågor?
Tveka inte att kontakta oss på
fastighetochservice.sof@helsingborg.se