Nytt bokningssystem för bil och cykel
Förvaltningen kommer att implementera ett nytt bokningssystem för bil och cykel den 14 januari. Det nya systemet är utformat för att effektivisera och förenkla bokningsprocessen, samt förbättra översikten och tillgången till våra tjänstebilar och cyklar.
Vårt mål är att göra övergången så smidig som möjligt och säkerställa att alla får den hjälp som behövs. Vi kommer att finnas på plats vid nyckelskåpet samt i Fastighet- och servicelokalen den 14 januari för att erbjuda support vid eventuella frågor eller behov av hjälp.
Datumet för denna övergång är satt till 14 januari men vi vill be er att redan nu logga in och aktivera dig som användare i vårt nya bokningssystem Fleet Intelligence. Du ska fortsätta att boka bil i EZ-booking tills ny information kommer. I detta skede vill vi bara att du aktiverar dig som användare i Fleet Intelligence.
Information
- Den 14 januari ska vi byta bokningssystem för bil och cykel från EZ-booking till Fleet Intelligence.
- Fram tills dess ska du fortsätt att boka bil i EZ-booking
- Behöver du redan nu boka en bil till ett datum efter den 14 januari bokar du bilen i EZ-booking.
- Alla bokningar som finns i EZ-booking efter den 14 januari kommer vi flytta manuellt åt dig till Fleet Intelligence.
- Fleet Intelligence kommer finnas webbaserad men även som app.
- Börja med att logga in på webben och sedan i appen.
Inloggning Fleet Intelligence på webben
- Logga in på https://www.fleetintelligence.se/#/
- Skriv in din e-postadress
- Välj vilken del i organisationen som du tillhör och ditt telefonnummer.
- Du tillhör SOF Bredgatan 17–19
Du kan även behöva godkänna inloggningen i Authentic. Detta är ett krav från stadens IT-avdelning och ställs sporadiskt som en säkerhetsåtgärd. Nu är din användare aktiverad – KLART!
Inloggning Fleet Intelligence i appen
- Ladda ner appen Portify GO
- Skriv in din e-postadress
- Du kan även behöva godkänna inloggningen i Authenticator.
- Detta är ett krav från stadens IT-avdelning och ställs sporadiskt som en säkerhetsåtgärd.
- Nu är din användare aktiverad – KLART!
Har du några frågor?
Tveka inte att kontakta oss på fastighetochservice.sof@helsingborg.se