Reflektion innan semestern

Den sköna sommaren är här. Jag förundras och njuter varje dag av alla fina färger som spelar ett skådespel i vår vackra natur. Innan min semester stannar jag upp och reflekterar över vår första tid tillsammans och vad som är på gång framåt.

Vilket år det varit. Det har varit annorlunda att börja leda en förvaltning på distans med en rådande pandemi. Men det har också gett oss möjlighet att utmana och utveckla både våra arbetssätt och oss själva. Vi har lärt oss mycket om digital teknik och alla har haft olika förutsättningar i sina uppdrag för att anpassa sig i till pandemin och följa rekommendationerna. Jag är stolt över hur vi som förvaltning ställt om och inte ställt in och hur vi mött våra invånares behov. Men också hur vi som stad varit konsekventa i att följa myndigheternas råd och rekommendationer. Ännu ett tag till behöver vi fortsätta att hålla i och hålla ut.

Vi har en stor utmaning i vår gemensamma ekonomi med ett underskott prognostiserat på -22.5 mnkr. Socialnämnden har gett oss i uppdrag att ta fram kort- och långsiktiga åtgärder för en budget i balans och jag har stor förhoppning att vi tillsammans kommer nå det under 2022. Men det innebär att vi alla måste bidra med kloka val, idéer på hur vi kan arbeta smartare och en vilja att göra det tillsammans. Redan i år måste vi bryta vår negativa utveckling och minska vårt prognostiserade underskott. Ett stort arbete har startat i förvaltningen och jag vet att ni alla gör olika åtgärder i era enheter. I förvaltningsledningen arbetar vi också kontinuerligt med olika strategier för en budget i balans och socialnämnden följer noga förvaltningens arbete. En budget i balans kan ingen ordna ensam, men tillsammans kommer vi nå målet.

Tjänsteinnovation – en självklar del av vår kärnverksamhet. Under maj månad vågade, testade och gjorde vi våra medarbetarforum som livesändes från vår egen uppbyggda studio. Det var roligt och för mig var det första gången jag livesände. Det är något jag vill ingjuta i vår förvaltning som en av mina grundstenar i ledarskapet: att våga. Att tillsammans fylla varandra med mod så att vi vågar testa och göra nya saker. Detta är en viktig grund i innovationsarbete. I vårt medarbetarforum fortsatte vi arbetet hur stadens innovationsmodell kan bli vår, till exempel genom att inrätta ett innovationsråd med tjänstepersoner, akademi och våra invånare. Framåt vill jag att våra invånare är med i beslutsprocessen för vilka innovationer vi ska satsa på. För att fortsätta detta arbete så genomförs socialförvaltningens innovationsvecka vecka 42. Jag vill be er att inte fullt ut boka upp den veckan med andra saker. Ni kommer vara aktiva deltagare under veckan och ni kommer kunna välja vad ni vill delta i.

Jag är stolt över att jag börjat min tid i förvaltningen med en turné där jag träffat er i olika forum. Tack för att ni tagit er tid att träffa mig och för att ni berättat om just era utmaningar och möjligheter. Något som återkommer i dessa träffar är engagemanget för dem vi finns till för. Ni lyfter behovet av att ännu mer arbeta över verksamhetsområdena. Likaså vill ni arbeta med hela individen men också med familjen i fokus. Hur kan vi anpassa oss ännu mer efter individens behov och hur kan förvaltningen bli ännu mer flexibel i sina arbetssätt för att nå målbilden? Ni lyfter också behovet av systematik, till exempel i uppföljningar och analys. Även jag är mån om detta. Till sist samtalar jag med många i dessa forum om vikten av strategisk kommunikation, vilket gör mig glad att i september kunna hälsa välkommen till vår nya strategiska kommunikatör David Levin. Jag har samlat allt ni sagt och tar med det i arbetet framåt. Jag blir glad och stolt över att mötas av den enorma kompetens vi har i förvaltningen. Jag blir också glad för det engagemang som finns för att hela tiden göra vardagen lite bättre för dem vi finns till för.

Så vad händer nu då framåt?

Under våren har vi tagit beslut om att ta fram ett nytt kvalitetsledningssystem. Byggandet av det nya systemet börjar redan i höst och till våren kommer systemet vara klart för full inflytt av processer, rutiner och stöd för egenkontroll. Det är viktigt att systemet blir ett värdeskapande stöd för vår kvalitet i verksamheterna. Min förhoppning är att detta ska bli ett verktyg som underlättar för er och inte ökar administration men också tryggar oss att vi har en hög kvalitet i vårt arbete.

Under 2021 och 2022 kommer vi fortsätta att arbeta mot förvaltningens målbild, nämndens uppdrag och inriktning. Politiken har precis beslutat om mål och ekonomi 2022. Vårt arbete framåt, förutom det som lagen säger att vi ska göra, är att leverera i de uppdrag vi fått från politiken denna mandatperiod. Utöver det jag skriver i denna reflektion så vet jag att det pågår massa spännande aktiviteter i verksamheterna för att nå vår målbild, bl.a. så har vi under denna tid infört SES (samarbete efter skilsmässa), startat samordningen runt suicidprevention och hedersfrågan, omorganisation inom vuxen, startat Karpens aktivitetshus, Snacka om livet, Efter barnförhöret, vårt barnrättsarbete, startat en kartläggning av ofrivillig ensamhet m.m. En fråga som vi alla behöver ställa oss är hur nära vi är att nå i mål med förvaltningens målbild, nämndens inriktning, mål och uppdrag? Vad har vi gjort just på vår enhet för att ta steg närmare detta? Har det gett nytta för våra invånare?

Jag håller på att spela in en film som både beskriver min reflektion av introduktionsturnén men också vad jag tänker framåt. Filmen kommer att visas i förvaltningen i höst.

Under hösten ska vi producera en ny verksamhetsplan för 2022. Det är min första verksamhetsplan och jag ser jättemycket fram emot arbetet med den tillsammans med er.

Vi har en ny socialtjänstlag på gång och vi hoppas att den blir verklighet snart. Med den får vi en bra möjlighet att jobba ännu mer mot förebyggande och tidiga insatser, biståndslöst, som belyser helhet mer än delar och som sänker trösklarna för invånarna till våra tjänster. Vi vill att ansökningarna blir fler och att individer söker oss tidigt på eget initiativ.

Mycket av arbetet framåt kommer självklart att handla om att få en ekonomi i balans, där ekonomin är ett verktyg som går hand i hand med kvalitet och utveckling.

Förutom detta stundar H22, vårt eget cityexpo i staden. Det kräver en del arbete både nu och framåt, men vilken sommar vi kommer ha nästa sommar! Vi fångar möjligheten att se H22 som 35 dagar att dela med oss av allt bra vi gör. Likaså fångar vi möjligheten att många människor kommer till vår stad för att tillsammans hjälpas åt att lösa våra framtida välfärdsutmaningar. Återigen – det är tillsammans vi gör det! H22 är ett jättebra forum för att knyta just de kontakterna och skapa de arenorna för att framåt lösa utmaningarna tillsammans. Mer information om vad just vi ska bidra med under H22 kommer senare. Har ni en idé om vad vi kan bidra med eller är du nyfiken på H22? Välkomna att kontakta David Bergström eller Pernilla Kvist.

Till sist vill jag passa på att tacka er alla för det fantastiska och fina arbete ni gör som ger ökat värde för Helsingborgarna samt önska er alla en härlig sommar och en trevlig semester. Se till att få lite återhämtning så att vi är redo för hösten när den kommer!

Med vänlig hälsning

Emelie