Uppföljning av läget på Bredgatan
Förvaltningens krisledning vill härmed informera om att det inte har hänt någonting nytt i ärendet sedan i onsdags. Det har inte kommit in nya hot till förvaltningen och vi fortsätter enligt den plan vi tidigare kommunicerat ut. Det är fortsatt viktigt att vi tillsammans hjälps åt att skapa lugn och motverka ryktesspridning och spekulationer. På måndag kommer förvaltningens krisledning att gå igenom läget tillsamammans med säkerhetssamordnare och Polis och göra en ny bedömning. Det innebär att vi under måndagen också kommer att gå ut med ny information till alla medarbetare i samband med detta.
Inkomna frågor till krisledningen
Vi har fått frågan om väktare och polis kommer att röra sig inne i lokalerna. Planeringen med extra tillsyn av polis och väktare kvarstår fram till och med måndag eftermiddag då nytt beslut kommer att fattas. Det innebär att vi kommer att ha väktare på plats inne i lokalerna under kontorstid.
Det finns också en del frågor som berör bedömningen av hotbilden, inkomna hot och eventuell koppling till tidigare händelser. Vi har ett nära samarbete mellan krisledning, säkerhetssamordnare, bevakningsgrupp och Polis som fungerar bra och som vi är trygga med. Polisens förundersökning fortgår med prioritet.
Förtydligande gällande besök på Bredgatan
Läget är att vi fortsätter begränsa flödet av personer på Bredgatan i den mån det går. Besök som tas emot ska företrädelsevis ske på första våningen vid receptionen. Besökare som är inlagda i besökssystemet Ezbooking blir inslussade till respektive väntrum där handläggare möter upp dem samt att handläggare följer besöket ut efter att mötet är slut. Personer som inte är inlagda i Ezbooking får vänta utomhus. Extra viktigt att vara vaksam på att inga föremål glöms kvar.
Om läget skulle förändras
Krisledningen är beredd att snabbt ställa om ifall läget skulle förändras. Tack vara vårt nära samarbete mellan krisledning, säkerhetssamordnare, bevakningsgrupp och Polis kan vi agera med kort varsel. Skulle så bli fallet kommer vi att kommunicera ut det så snabbt som möjligt via befintliga kanaler så som e-post och intranät.
Vidtagna säkerhetsåtgärder som tidigare kommunicerats ut
- Begränsa flödet av personer på Bredgatan. Det handlar både för att motverka smittspridning samt underlätta att vi har koll på vilka som är i byggnaden. Inbokade besök som inte är akuta uppmanas ske utomhus eller vid behov bokas om i den mån det går. Besök som tas emot ska företrädelsevis ske på första våningen vid receptionen. Besökare som är inlagda i besökssystemet Ezbooking blir inslussade till respektive väntrum. Extra viktigt att vara vaksam på att besökare inte lämnas kvar ensamma utan följs ut.
- Vi som arbetar på förvaltningen ska försöka ha koll på omgivningen när vi går in och ut ur våra lokaler. Det är viktigt att vi ser till att gång-, cykel- och entrédörrar stängs efter oss så att ingen obehörig kan slinka in. Cykelgrinden är långsam vilket innebär att vi måste ha uppsikt över den tills vi ser att den stänger, detsamma gäller bilgrinden, ha inte allt för bråttom in eller ut ur parkeringen så vi ser att den stängs ordentligt. Är vi osäkra på en person, fråga gärna artigt om vi kan hjälpa till och vem vederbörande söker.
- Ökad dialog i arbetsgrupperna. Var uppmärksam på varandra för att fånga upp eventuell oro eller frågor.
- Polisen kommer ha tillsyn fram till och med måndag eftermiddag.
- Bevakningsgruppen har stationär bevakning hela dygnet till och med måndag eftermiddag.
Säkerhets- och trygghetsrutiner för Bredgatan 17-19
Avslutningsvis vill vi såklart tacka er alla för denna vecka och önska en riktigt god helg.
Med vänliga hälsningar,
Krisledningen