Gå till startsidan
Intranät Helsingborg

Inköp och upphandling socialförvaltningen

Här hittar du som medarbetare och chef stöd när det gäller inköp och beställningar på socialförvaltningen.

Som offentlig verksamhet lyder vi under Lagen om offentlig upphandling (LOU). Helsingborg stad har en centraliserad inköpsenhet och enbart de har delegation på att genomföra upphandlingar. Däremot har varje förvaltning ansvar för att genomföra direktupphandling upp till tröskelvärdet, se mer information på inköpssidan.

Vad innebär LOU?
Det innebär att vi ska hushålla med skattebetalarnas pengar som vi har ansvar för och behandla alla leverantörer lika. Vi kan således inte gå ut på stan och köpa det som faller oss in eller vända oss direkt till en leverantör för att köpa tex en penna. Inköpsenheten (SLF) har tecknat ramavtal på det mesta som stadens verksamheter behöver, finns det ett stadsövergripande avtal måste vi alltså använda oss dessa. Vill du läsa mer om LOU så finns det en kort och bra information på konkurrensverkets hemsida.
Hur gör jag när jag ska göra ett inköp?
För att få göra ett inköp för Helsingborg stads räkning måste man vara beställare/avropare med adekvat utbildning. Utbildningarna finns i den stadsgemensamma utbildningskatalogen i HBG Learns. Socialförvaltningen har en central beställare som har rätt att göra beställningar för varor/tjänster som finns på ramavtal, beställningar görs via mail till inköpsgruppen, med undantag för gåvor till anställda- och IT-tillbehörs beställningar som görs via specifika formulär. Beställningar registreras i vårt ärendehanteringssystem. Viktigt att man är så specifik som möjligt vid beställning med tex artikelnummer från våra avtalade leverantörer. Tänk på att alla beställningar ska vara i så god tid som möjligt och att din chef ska ha godkänt din beställning innan den görs. Stadens avtalskatalog hittar du via inköpsenheten centralt. Har du inget inlogg mejlar du stadens inköpsenhet och ber om detta.
Om avtal inte finns, vad gör vi då?
Om det inte finns avtal måste vi direktupphandla eller upphandla, ansvarig för direktupphandling är alltid chef. Inköp över tröskelvärdet måste handlas upp med hjälp av inköpsenheten (SLF) och de har tio (10) månaders hanteringstid, uppdragsblankett för att initiera upphandling skickas till inköpssamordnare Paulina Lindborg.
Direktupphandling görs när ramavtal saknas och det totala beloppet för hela avtalsperioden (oftast fyra år) understiger tröskelvärdet. Direktupphandling innebär att konkurrensutsätta det aktuella inköpet och därmed jämföra minst tre likvärdiga leverantörer. 
Direktupphandling ska dokumenteras och i socialförvaltningen har vi olika dokumentationskrav beroende på belopp. 
Inköp upp till 20 000 kr -Ska dokumenteras, på frivilligt sätt, hos ansvarig chef, vill man så kan man använda inköpsenhetens mall för dokumentation under 100 tkr.
Inköp mellan 20 000 kr – 100 000 kr – Dokumenteras via Kommers där offertförfrågan kan/får riktas till minst tre likvärdiga leverantörer. Använd mall för dokumentation under 100 tkr.
Inköp mellan 100 000 kr upp till tröskelvärdet – Ska annonseras öppet i Kommers.
Förvaltningens alla chefer har rätt att göra direktupphandling inom sin budgetram. För att få göra en direktupphandling måste man ha genomgått stadens utbildning för detta. För mer information och stöd för dig som chef se inköpssidan/stöd till dig som är chef. 

Inköpspolicy, socialförvaltningen

Här hittar du förvaltningens policy för inköp och upphandling

CA
Carina Andersson Författare
Publicerad: Uppdaterad:

Länk otillgänglig

Den här länken kan inte nås på ditt nuvarande nätverk. Systemet du försöker nå är endast tillgängligt genom en säker, auktoriserad anslutning.

För att få åtkomst behöver du antingen vara ansluten till nätverket på en specifik plats, som ett kontor, eller använda en säker anslutningsmetod, som en VPN.

Vänligen säkerställ att du är ansluten till rätt nätverk för att fortsätta.

Fortsätt ändå