Begäran om utlämnande av handling
Nedan redogörs kort för de steg som bör övervägas vid bedömningen av om en handling, helt eller delvis, kan lämnas ut i samband med en begäran om utlämnande av handling vid socialnämnden.
I Socialstyrelsens handbok, Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten, finns information om offentlighetsprincipen, allmän handling, offentlighets- och sekretesslagen samt insyn i och utlämnande av allmänna handlingar hos myndigheter. Även stadens ärendehandbok innehåller information om bl.a. allmän handling, sekretess och vad man bör tänka på vid en begäran om utlämnande av handling.
Nedanstående schema är framförallt anpassat utifrån situationen där allmänheten, (t.ex. enskilda eller media) begär att ta del av handlingar hos socialnämnden. När det gäller andra myndigheter finns bestämmelser som kan innebära en annan bedömning.
Det är viktigt att känna till att en begäran om utlämnande av handling ska prövas skyndsamt, helst samma dag. Utgångspunkten är att den som begär handlingen har rätt att vara anonym och inte heller behöver ange syftet med begäran. För sekretessprövningen kan det dock ibland vara nödvändigt att fråga om identitet och syfte. Mer information finns i Socialstyrelsens handbok och ärendehandboken som du bör ta del av i samband med en begäran eftersom nedanstående redogörelse inte är avsedd att vara heltäckande.
Av nämndens delegationsordning framgår vem som har rätt att fatta avslagsbeslut avseende en begäran om utlämnande av handling. Vilka avgifter som tas ut framgår av stadens ärendehandbok.
Läs mer här:
Juridik och administration – frågor och svar:
Ärendehandbok
Delegationsordningen
Socialstyrelsens handbok, Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten