Full fart i arbetet med att flytta KUL till Canea
Arbetet med Canea pågår sägs det. Men vad händer? Vad jobbas det med? Vilka gör jobbet? Och till vilken nytta? Möt Malin Cedergren, en av dem som gör det praktiska jobbet med att flytta rutiner och checklistor från KUL till den helt nya processtrukturen i Canea.
Malin arbetar vanligtvis som administratör på Hemvård centrum 1. Men sedan årsskiftet är hon en av deltagarna i processteamet planering. Gruppen träffas varje vecka för att flytta innehållet från KUL in i det nya systemverktyget Canea. Det handlar om att ta bort, slå ihop och bedöma dokumenten, att göra innehållet tydligare i det som flyttas samt anpassa materialet till processtrukturen i Canea.
– Det är sju processteam som jobbar med flytten. En grupp för varje del i processen som beskriver kundens väg från ett uppstått till uppfyllt behov. Den grupp jag ingår i tittar på det som rör planeringssteget, när kund kommer i kontakt med oss första gången, säger Malin. Det är jätteroligt, och det blir bara roligare.
I januari började processteamen att titta på det som ligger i KUL idag för att sedan bestämma vad av det som ska användas och flyttas till Canea. Nu bygger de steg för steg upp strukturen i systemverktyget och fyller det med innehåll.
Från svårt till lätt att hitta
Det har länge funnits åsikter om att innehållet på KUL är svårt att hitta i. Till exempel att det finns samma information på flera ställen och att det är svårt att veta vilken version som gäller av dokumenten. Svårigheterna har gjort att patientsäkerheten har riskerats.
Planen är att övergången från KUL till Canea ska göras den 1 maj och då kommer det finnas lättnavigerad struktur som alla har tillgång till samt en version av varje rutin och checklista. På så sätt blir det lätt att göra rätt.
– Efter att ha arbetat med förflyttningen ett tag har vi insett varför det tidigare har varit så svårt att hitta i KUL. Och att det har skapat frustration hos medarbetarna är lätt att förstå, säger Malin. Nu gör vi något nytt och bra som är till nytta för alla. Det kommer bli lätt att hitta vad som gäller och lättare att förstå vad man ska göra.
– Jag är övertygad om att Canea och den nya strukturen och arbetssättet kommer att göra att fler använder riktlinjer, checklistor och rutiner oftare än vad man gör idag. Då kommer kvaliteten på vård och omsorg för våra kunder också att bli bättre, säger Malin.
Mer information
Om du har frågor kring flytten av dokument från KUL till Canea kan du kontakta systemförvaltare Karin Linde eller Fredrik Andersson.
Du kan också läsa mer om ledningssystemet Canea på intranätet.