Lifecare utförare – ett enklare verktyg för dokumentation

Att byta verksamhetssystem är inte alltid lätt. Arbetssätt och vanor ska bytas mot nya, programinstallationerna kan dra ut på tiden och innehållet kan upplevas som att det hoppar runt. Samtidigt ska det nya systemet infria högt ställda förväntningar.

Några som redan gjort en sådan resa är hemvården. Hösten 2021 gick de från Procapita till Lifecare utförare. En övergång som blev ett lyft för medarbetarna.

– Vi har gått till något som är bättre och mer användarvänligt. Det här med datorer alltså, jag är inte så teknisk. Men jag hänger med och jag tycker har blivit mer logiskt, säger Linda Håkansson Johansson, undersköterska på hemvård nord 1. Övergången från Procapita till Lifecare har gjort att arbetet blivit enklare för oss.

Linda ser flera saker som blivit enklare efter bytet av verksamhetssystem.

– Bara det här med att du kan klicka på ’ändra’ om du skrivit fel i dokumentationen på en kund, det är guld värt. För det kan hända att man skriver fel. Det händer inte ofta, men det händer. Bytet har gjort att det blivit bättre, säger Linda. Det är lättare att söka upp saker, att göra uppföljningarna och att dokumentera. Jag tror faktiskt att jag dokumenterar mer idag just för att det är så enkelt.

En del i övergången är enkelheten att dokumentera som gör att det tar kortare tid. Tid som istället kan läggas på att ge mer vård och omsorg till kunderna.

– Själva bytet gick smidigt. Vi hade gemensamma utbildningar och efteråt har vi haft koordinatorer som stöttat upp, säger Linda. Det fungerade jättebra!

Varför byter vi system?

Syftet med bytet av verksamhetssystem är just att göra det enklare och mer patientsäkert utan att tumma på innehållet i dokumentationen. Det är samma saker som dokumenteras men på ett enklare sätt.

Vad händer nu närmast?

Nu är det dags för nästa omgång verksamheter att gå över till Lifecare utförare. Under våren kommer samtliga verksamheter inom funktionsstöd och dagverksamheterna inom SoL att gå över. I höst är det sedan dags för alla vårdboenden, korttidsvård samt dygnsavlösning att göra samma övergång.