Ny e-postsignatur och nya Word-mallar

I den nya grafiska profilen finns det nya e-postsignaturer som du behöver byta till. Samtidigt har du fått de nya Word-mallarna installerade direkt i Word. Att du använder rätt e-postsignatur och rätt utseende på dokument är en del i vårt gemensamma arbete med arbetsgivarvarumärket. Vi upplevs som samordnade, professionella och trovärdiga.

E-postsignaturer

Du hittar e-postsignaturerna på vm.helsingborg.se så har du inte bytt än så gör det! Där finns även instruktion för hur du byter signaturen.

Om du ofta mejlar från din mobiltelefon behöver du se till så att du har en signatur även där. Har finns det ingen mall att installera då de olika mobilmodellerna hanterar signaturer på olika sätt. Vi rekommenderar dig att du har en signatur som innehåller

Namn
Telefonnummer
e-postadress
Avdelning och förvaltning
Helsingborgs stad

Word-mallar

Word-mallarna finns direkt i Word under Arkiv -> Nytt. Du hittar då en mapp som heter Helsingborgs stad – Övergripande mallar. Där finns brev och dokumentmallar för staden.

Om du ska skriva en rapport eller ta fram underlag till vård- och omsorgsnämnden finns det egna mallar för dem. Dessa hittar du under Kommunikation/Mallar på vård- och omsorgsförvaltningens intranät.

Om du har problem med mallarna kontaktar du supportcenter@helsingborg.se.