Ny organisation på avdelningen för kvalitet och utveckling
Avdelningen för kvalitet och utveckling har vuxit de senaste åren och har idag 22 medarbetare med en rad olika kompetenser och uppdrag. Från och med den 1 januari 2023 har två enheter bildats på avdelningen; Utredning och uppföljning samt Utveckling och innovation.
Negar Sohrabi Åström, som tidigare arbetat som verksamhetscontroller på avdelningen, har tillträtt som enhetschef för Utredning och uppföljning och Maria Rosendahl, tidigare projektledare, är enhetschef för Utveckling och innovation. MAS och MAR-funktionerna är fortsatt organiserade under avdelningschef Ingrid Nyman och bildar en ledningsgrupp för kvalitet- och utveckling tillsammans med enhetscheferna Negar och Maria. Avdelningschef Ingrid Nyman är nöjd med utfallet.
– Den här omorganisationen ger oss bättre förutsättningar att med större kraft göra verkliga förflyttningar gällande kvaliteten i dagens vård- och omsorg och också öka vår förmåga att möta framtidens utmaningar, säger Ingrid Nyman.
Enheternas uppdrag
Uppdraget för enheten Utredning och uppföljning är att säkerställa att förvaltningen arbetar systematiskt enligt ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete. Tre områden som enheten bland annat ansvarar för är arbetet med kvalitetsuppföljningar, lex Sarah-utredningar och sammanställning av nationella kundundersökningar.
Enheten Utveckling och innovation har till uppdrag att stödja, driva och leda innovations- och utvecklingsarbetet på vård- och omsorgsförvaltningen. Flera medarbetare på enheten har varit delaktiga i arbetet med H22, vilket gett många lärdomar. Bland annat att vi behöver arbeta med både kultur, struktur och systematik i vårt innovations- och utvecklingsarbete för att ta oss framåt.
– Vi vill arbeta för en förflyttning så att det kvalitetsarbete som bedrivs inom ramen för vårt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete bättre hänger ihop med utvecklings- och innovationsarbetet. Till exempel skulle återkommande brister i verksamheten kunna bli till utmaningar att arbeta vidare med i utvecklings- och innovationsspåret, säger enhetschef Maria Rosendahl.
Maria menar vidare att vi har många fina innovationsinitiativ att vara stolta över. En del av dem gör nytta i våra verksamheter idag och andra har avslutats och bidragit med ny erfarenhet och kunskap.
Arbeta systematiskt och långsiktigt
För enheten Utredning och uppföljning kommer systematik och samverkan vara viktiga ledord.
– För att kunna identifiera förbättrings- och utvecklingsområden behöver vi arbeta systematiskt med att visualisera, förenkla och förmedla den information som kommer fram i ledningssystemet. Detta förutsätter bland annat en god samverkan mellan olika parter, både inom avdelningen men också med övriga professioner i förvaltningen, säger enhetschef Negar Sohrabi Åström.
Avdelningen i stort är både en stödfunktion till verksamheten och får egna uppdrag från till exempel nämnden. Det ställer krav på förmågan att stötta med en samlad kompetens utifrån verksamhetens behov, menar både Negar och Maria, som ser fram emot att få arbeta i avdelningens nya skepnad.
Enligt förvaltningens verksamhetsplan ska vi på vård- och omsorgsförvaltningen tillsammans arbeta systematiskt och långsiktigt. Avdelningen för kvalitet och utveckling har en viktig roll i att bidra till detta.
Vill du se hur den nya organisationen är strukturerad kan du läsa mer om det på avdelningens personalssida på intranätet.