På gång i samarbetet mellan SOF och VOF

Detta är ett av 7 fokusområden som socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen kommer arbeta med utifrån den genomlysning som har gjorts avseende samverkan mellan förvaltningarna samt de gränssnitt som idag finns.

De aktuella gränssnitten är ibland otydliga. Insatsen boendestöd är ett sådant gränssnitt där genomlysningen även visar på negativa konsekvenser för klienten utifrån denna otydlighet. Boendestöd beviljas idag från bägge förvaltningar men i lite olika former. Insatsen är avgiftsfri hos socialförvaltningen och avgiftsbelagd på vård- och omsorgsförvaltningen. Det är i dagsläget inte alltid helt tydligt inom vilket team invånarens behov av stöd matchar bäst, varför en del individer har beviljats insats från bägge teamen.

Förslaget utifrån genomlysningen, som grundar sig i de behov som bägge förvaltningarna lyft, är att skapa en ansvarsfördelning som bygger på insatser snarare än målgrupper. Genom förslaget att samla boendestödet under socialförvaltningen skapar vi denna tydlighet, vilket kommer ge bättre förutsättningar att möta klienternas behov samt skapa en tydlighet kring inom vilken förvaltning insatsen finns. Vi ser att detta på sikt kommer generera en positiv förändring för både medarbetare och invånare.

Beslut om att SoL-teamet byter organisatorisk tillhörighet till socialförvaltningen är ännu inte taget. Detta beslut måste lyftas till politisk nivå i kommunfullmäktige. Innan beslutet kan tas där behöver ärendet lyftas i facklig samverkan samt beredas för beslut inom socialnämnden samt vård- och omsorgsnämnden.

Gemensamt beslut är däremot taget av socialdirektör samt omsorgsdirektör att ta fram ett underlag med förslag till beslut om organisatorisk överflytt. Detta underlag är det som kommer ligga till grund för att slutligt beslut kan tas. Ansvaret har delegerats till Verksamhetschefen för vuxen på socialförvaltningen samt myndighetschefen på vård- och omsorgsförvaltningen. Dessa har i sin tur gett uppdraget vidare till processledare på respektive förvaltning som driver frågan framåt med hjälp av en gemensam arbetsgrupp.

Arbetsgruppen består av lika delar medarbetare från vård- och omsorgsförvaltningen som socialförvaltningen. De som deltar är medarbetarrepresentanter och chef för sol-teamet, samt även medarbetarrepresentanter och chef för socialförvaltningens stöd- och boendeteam. Utöver detta deltar arbetsmiljöombud från dessa två arbetsgrupper och HR-konsulter från respektive förvaltning. Dessutom bjuds andra funktioner in vid behov, exempelvis ekonomer, fastighetschef samt systemspecialister. Arbetet leds av processledare från vardera förvaltning.

Du är varmt välkommen att lyfta dina idéer, frågor eller tankar till processledarna inom respektive förvaltning som säkerställer att detta lyfts in till arbetsgruppen. Är du medarbetare inom sol-teamet eller stöd- och boendeteamet finns även möjligheten att lyfta in frågor via de kollegor, närmsta chef eller arbetsmiljöombud på arbetsplatsen som sitter med i arbetsgruppen.

• Processledare från socialförvaltningen: Cecilia Zaar, zaar@helsingborg.se
• Processledare från vård- och omsorgsförvaltningen: Ellen Ulappa, ulappa@helsingborg.se

Arbetsgruppen har inlett processen med att göra en riskanalys för att få med alla kloka inspel men även farhågor och eventuell oro som finns i arbetsgruppen. Denna ligger till grund för hur vi tryggar och möter medarbetarnas behov inför, under och efter en eventuell överflytt. Arbetet sker i tätt samarbete med förvaltningarnas HR-avdelningar för att säkra medarbetarnas arbetsmiljö under processens gång.

Som nämnt ovan kommer vi även arbeta tätt med våra fack genom att lyfta processen regelbundet inom våra samverkansforum.

Det skulle innebära att medarbetare inte längre är anställda av vård- och omsorgsförvaltningen, istället blir det socialförvaltningen som tar över dessa medarbetare och skriver anställningsavtal. Teamet kommer fortsätta arbeta utifrån befintliga lokaler med befintlig klientgrupp, även befintlig chefsfunktion kommer flyttas över. Medarbetarna kommer även fortsättningsvis få ta del av de förmåner och villkor som är bundet till anställningen via Helsingborgs stad.

Den främsta kommunikationskanalen för processen är våra respektive intranät. En kommunikationsplan har lagts gemensamt för bägge förvaltningar där synkroniserad informerad kommer tillhandahållas i form av nyheter på intranätet. Utöver detta kommer FAQn att uppdateras löpande efter behov.

Du är varmt välkommen att kontakta någon av processledarna från respektive förvaltning som säkerställer att svar ges alternativt tar din fråga vidare.

• Verksamhetschef VO vuxen socialförvaltningen: Jessica Nordenvall, nordenvall@helsingborg.se
• Myndighetschef vård- och omsorgsförvaltningen: Mikael Mannsdorff, hakanssonmannsdorff@helsingborg.se
• Processledare från socialförvaltningen: Cecilia Zaar, zaar@helsingborg.se
• Processledare från vård- och omsorgsförvaltningen: Ellen Ulappa, ulappa@helsingborg.se

I vardagen uppstår det situationer där ansvarsfördelningen mellan vård- och omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen upplevs som otydlig och det gör att samarbetet försvåras. Det kan till exempel handla om personer som har insatser från båda förvaltningarna eller att det, enligt reglementet, är en förvaltning som har ansvaret men insatsen utförs av den andra förvaltningen.

Från invånarnas sida ser dem det som att de får insatser från Helsingborgs stad, oavsett vilken förvaltning det är som har ansvaret enligt reglementet. Här har vi ett ansvar att se till att våra invånare får en bra upplevelse av vår service och organisation.

Att samarbeta, uppdatera oss med omvärlden och navigera utifrån vår gemensamma kunskap är avgörande för att vi ska lyckas i våra uppdrag och ge bästa värdet på våra insatser till stadens invånare.

Bättre samarbete för invånarnas bästa: https://intranat.helsingborg.se/sof/nyheter/battre-samarbete-for-invanarnas-basta/

Första spadtaget för bättre samarbete mellan SOF och VOF: https://intranat.helsingborg.se/vof/nyheter/forsta-spadtaget-for-battre-samarbete-mellan-sof-och-vof/