Som ansvarig chef kan du delegera vissa uppgifter kring telefonabonnemang och telefonfakturor. Något du inte kan delegera är att begära autoattest av fakturor eller ändra/säga upp telefonabonnemang.
Kontroll av enhetens telefon-/bredbandsabonnemang
Ni ansvarar själva för att kontrollera att abonnemangen ligger på rätt ansvar. Det är därför viktigt att ni har rutiner för att löpande lägga till/ta bort medarbetare och deras abonnemang.
Varje enhet ska i ekonomisystemet kontrollera så att enhetens abonnemang finns på leverantörsnummer 2000104 (Telenor) och rätt ansvar. Om ändringar ska göras använd någon av tillvägagångssätten ovan.
Eftersom redan godkända fakturor konteras automatiskt räcker det inte med att du lägger ett meddelande i ekonomisystemet på fakturan att den ska autoattesteras. Det meddelandet syns inte för ekonomerna. Du måste istället fylla i och skicka in blanketten Ändringsblankett VOF.pdf.
Förvaltningen har satt en gräns på autoattest för varje faktura. Om du får fakturor för manuell beslutsattest beror det på att den är över beloppsgränsen. Du ska då kontrollera så att telefonen inte använts för privat bruk.
Om medarbetaren har använt telefonen privat ska medarbetaren betala in beloppet till förvaltningen. Kontakta då vofekonomi@helsingborg.se.