Säkerhet och brand

Vård- och omsorgsförvaltningens riktlinjer kring att hantera situationer med hot och våld på Maria Park (pdf, 935 kB)

För dig och dina koIlegors säkerhet behöver alla följa riktlinjerna för in- och utpassering. Det är bara behörig personal och bokade besök som får komma in i våra lokaler.

Nyckelbricka och PIN-kod

För att komma in på kontoret måste du vara upplagd som behörig användare i passagesystemet och ha en särskild passerbricka och en personlig PIN-kod.

Din chef beställer behörigheten när du börjar arbeta på Maria Park. Intendenten registrerar behörigheten och du kvitterar ut din bricka och PIN-kod.

Du ska omedelbart anmäla om du förlorar din bricka eller om din PIN-kod blir känd av någon annan. Du får aldrig låna ut din bricka och PIN-kod till annan person, oavsett om hen är är medarbetare i huset eller inte.

Passagesystemet registerar all passage där du använder brickan och PIN-kod.

Du använder någon av dessa blanketter för att anmäla rättigheter till passage och resurser.

• Blankett – Rättigheter till passage och resurser i VOFs huvudkontor
• Blankett – Rättighet till passage och resurser i kompetenshuset

Dörrar och larm

Samtliga passager in i huset är låsta. För att låsa upp tillfälligt och passera in i byggnaden använder du din bricka och PIN-kod.

Passagerna in i byggnaden kan ställas i olåst läge av medarbetare med särskild behörighet. Dörren vid huvudingången ställs i olåst läge av Receptionen klockan 08:00-16:30 (sommartid klockan 16:00). Dörrarna vid Festsalen, västra flygelns dörrar och dörrar mot kulverten i källaren är alltid låsta.

Alla korridordörrar är stängda och låsta om ingen ställt upp dem. Du har möjlighet att ställa korridordörrar i olåst och uppställt läge. Hur du gör står på en skylt vid dörren.

Hela byggnaden larmas automatiskt men olika dörrar larmas vid olika tidpunkter. Vid varje dörr står det när den larmas. Behöver du passera in och vistas i byggnaden under tid då den är larmad, kan du stänga av larmet med hjälp av din bricka och PIN-kod.

Läs gärna passage- och larminstruktionerna.

Intendenten bedriver det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) på Maria Park. Inom ramen för SBA sker regelbundna kontroller av brandrisker, utrymningsvägar, släckningsredskap med mera.

Varje medarbetare kan medverka i brandskyddsarbetet genom att:

• Iaktta försiktighet med öppen eld (framförallt stearinljus).
• Se till att hålla utrymningsvägar fria.
• Inte samla brandfarligt material (t ex emballage) på samma plats.
• Inte använda korridorerna som uppställningsplats för saker som borde finnas i förråd eller för saker som inte får plats i tjänsterummen (för förvaring i förråd se avsnitt ”Förvaring och förråd”).

Korridorerna utgör utrymningsvägar och får möbleras i mycket begränsad utsträckning. Möblering av korridorer sker efter beslut av den brandskyddsansvarige intendenten.

Byggnadens brandskydd är starkt beroende av dess brandceller. Det är förbjudet att mekaniskt (till exempel med kil) ställa upp dörrar mellan korridorer och trapphus. Dörrarna ställs upp med elmagneter och stängs automatiskt när brandlarmet utlöses.

Utrymningsplan

• Källare
• Plan 0, byggnad 30
• Plan 1, byggnad 12-2
• Plan 1, byggnad 12
• Plan 1, byggnad 30
• Plan 2, byggnad 30

Om du öppnar och ställer upp ett fönster är du också ansvarig för att stänga och haka det. Ett öppet fönster skapar risk för inbrott och skador vid regn och blåst.

Läs mer om inbrottslarmet i passage- och larminstruktion (pdf, 117 kB)

På vård- och omsorgsförvaltningens huvudkontor hanterar medarbetarna handlingar som innehåller känsliga uppgifter om enskilds personliga förhållanden. Vanligen gäller sekretesslagens bestämmelser vid hantering av handlingarna. Det finns också handlingar som ingår i förvaltningens diarium eller rör ekonomiska transaktioner som utan att vara sekretesskänsliga måste förvaras säkert.

Grundregeln är att handlingar som tillhör personakter ska förvaras i stadsarkivet. För beställning och transport av personakter finns särskilda rutiner.

När akten används på Maria Park ska den förvaras väl inlåst i handläggarens skåp/hurts. Lokalerna på Maria är inte säkrade så att besökare förhindras att gå in i enskilda tjänsterum. Tänk på att de flesta känsliga handlingar numera är digitala. Lås alltid din datorskärm när du lämnar tjänsterummet.

Registrator, ekonomiavdelning och avgiftskansli har särskilda låsta utrymmen för förvaring av handlingar.

Känsliga handlingar som inte längre behövs och där det inte finns något arkiveringskrav måste förstöras. Huvudkontoret erbjuder flera möjligheter till destruktion av dokument.

Du ansvarar själv för att skydda dina personliga tillhörigheter.

I varje tjänsterum finns det någon form av låsbar hurts där du kan låsa in handväska, plånbok, nycklar etc. Du har dock ingen möjlighet att låsa ditt tjänsterum.

I vissa rum finns även låsbara garderober.