Tjänstebilar och cyklar

Vi har en bilpool tillsammans med skol- och fritidsförvaltningen. När det kommer till bilarna så är SFF ägare av hälften och vi den andra hälften. Vi har egna nycklar och tankkort/koder till bilarna.

Rutiner för att boka tjänstebil

• Du får inte boka tjänstebil för att överlämna den till någon som inte är medarbetare på Maria Park.
• Kom ihåg att avboka bilen om du av någon anledning inte kommer att använda den.
• Du kan inte redigera någon annans bokningar och dina kollegor kan inte heller påverka dina bokningar. Har du inte själv möjlighet att göra avbokningen, kontakta intendenten..

Läs mer om regler och information kring bokning och nyttjande av bilarna här.

När du använder bilen

• Kontrollera alltid bilen innan ni sätter er i den. Skulle en skada finnas ska den rapporteras snarast till intendenvofmariapark@helsingborg.se och ni ska skriva en skadeanmälan.
• P-bot har en egen rutin för hur du gör på ekonomisidorna här på intranätet.
• Lämna aldrig tillbaka bilen med halv tank eller under.
• Ni tankar, ni fyller på spolarvätska och olja. Är ni osäkra så be vår vaktmästare om hjälp via intendenvofmariapark@helsingborg.se.

Om bilen skadas

Det är viktigt för trafiksäkerheten och dina kollegors trygghet att du genast anmäler fel som du upptäcker på bilen.

• Alla skador, oavsett vem som orsakat dem, ska rapporteras för att bilarna ska hållas hela och kördugliga.
• Fyll i en skaderapport som finns i bilen och lämna den transportansvarig (var inte rädd för att rapportera en skada som du själv har orsakat. Du blir inte skuldsatt och det blir inte något löneavdrag).
• Om fler personer/fordon är inblandade i en incident ska du fylla i skadeanmälan på plats. Det är viktigt att motparten också skriver under anmälan.

Viktigt! Ge dig aldrig in i en diskussion om skuldfrågan. Den avgör försäkringsbolaget.

Ladda ner blanketten för skadeanmälan här (pdf).

På Maria Park finns både vanliga och elcyklar som du kan boka och använda i tjänsten.

Cyklarna bokas i bokningssystemet och hämtas i källarförråd 30-030.

Observera att blinkar den röda lampan är förrådet larmat. Larma av med bricka och kod.

• Du får inte boka tjänstecykel för att överlämna den till någon som inte är medarbetare på Maria Park

Känner du dig osäker på hur du tankar tjänstebilen med biogas? Här finns en pedagogisk film som enkelt visar hur du gör.

Bra att tänka på

Det ska alltid finnas minst en halv tank i bilen när du är färdig med den, och då är det bra att ha koll på hur du tankar alla drivmedel vi använder oss av i stadens bilar, och det inkluderar biogas.

Att tanka biogas är inte så olikt att tanka bensin eller diesel, men det finns några små skillnader:

• Pumphandtaget ser lite annorlunda ut, och ska låsa fast i bilens tankmunstycke på ett annat sätt än om du tankar flytande drivmedel som bensin eller diesel.
• Det finns gaspumpar med pistolmunstycke och med vridspak. Lås fast pumphandtaget i tanken, och tryck på start på pumpen.
• Tankningen avslutas automatiskt när det är fullt.
• Det kan ibland puffa eller smälla till under tankning eller när du kopplar bort pumphandtaget från bilen efteråt – det beror på att biogas tankas under högt tryck, men det är inte farligt och betyder inte att något gått fel.

Som anställd inom Helsingborgs stad ska du inte betala felparkeringsavgiften direkt till parkeringsbolaget.

Viktigt om felparkeringsavgift

• Betala inte felparkeringsavgiften. Meddela din närmsta chef.
• Stadsbyggnadsförvaltningen betalar avgiften och debiterar vård- och omsorgsförvaltningen
• Vård- och omsorgsförvaltningen begär betalning från dig.

Gör så här när du får felparkeringsavgift

1. Betala inte avgiften själv.
2. Meddela händelsen till din närmsta chef.
3. Inbetalningen från parkeringsbolaget kommer automatiskt till stadsbyggnadsförvaltningen, då de står som ägare av bilen.
4. Stadsbyggnadsförvaltningen betalar felparkeringsavgiften till parkeringsbolaget Helsingborgs stad och parkeringsbolaget är nu kvitt.
5. Stadsbyggnadsförvaltningen internfakturerar förvaltningen/enheten som innehar bilen.
6. Den som mottagningsattesterar internfakturan med felparkeringsavgiften kontaktar dig så du får fakturanumret och belopp.
7. Mottagningsattestanten skriver i logg arbetsflöde att personen fått uppgifterna och ska betala.
8. Ekonomiavdelningen bevakar så det blir betalt.
9. Enheten som har betalat felparkeringsavgiften begär in beloppet för avgiften av dig.
10. Du betalar in till Plusgiro 640 02 05-8 med internfakturanummer som referens.

Om du redan har betalat boten

Stadsbyggnadsförvaltningen står som ägare till bilen och får automatiskt en inbetalning. Om du redan har betalat den, får parkeringsbolaget betalt två gånger.
Gör så här:

1. Meddela händelsen till din närmsta chef.
2. Vård- och omsorgsförvaltningen ska i detta fall inte kräva betalning av dig.
3. Ta kontakt med parkeringsbolaget och be om en kreditfaktura.
4. Kredit kommer automatiskt till stadsbyggnadsförvaltningen då de står som ägare av bilen.
5. Stadsbyggnadsförvaltningen krediterar din förvaltning för felparkeringsavgiften.

Här kan du ladda ner ett pdf-dokument med all information ovan.