Detta behöver du veta inför flytten av dina personliga filer till molntjänsten OneDrive
Förarbetet inför flytten av dina filer till molntjänsten Microsoft 365 (OneDrive) börjar vecka 18. Då dyker det upp en informationsruta på din dator som vägleder dig genom det kommande arbetet. Det är viktigt att du följer instruktionerna i rutorna, håller dig själv informerad och går utbildningen i Hbg Learns som handlar om flytten till OneDrive.
Vad förväntas av dig?
Du behöver tillgång till en personlig eller delad dator för att genomföra flytten. En dialogruta kommer att dyka upp på din dator och guida dig igenom det kommande arbetet, som inleds med en inventering av filerna i dina personliga mappar (H:). Detta för att identifiera vilka filer du får, kan och bör flytta över till OneDrive. Filerna som ska flyttas, lägger du i en ”flytt-mapp” som automatiskt kommer att skapas bland dina personliga mappar (H:). Efter 30 dagar kommer en ny dialogruta visas, där du har möjlighet att starta flytten, skjuta upp flytten, eller avbryta flytten, i det fall det visat sig under inventeringen att du inte har några filer att flytta.
Vilka filer ska flyttas?
För att avgöra vilka filer som du får, kan och bör flytta behöver du ta hänsyn till de grundläggande principerna för hanteringen av uppgifter i Microsoft 365.
Det finns inte något värde i att flytta filer som inte längre är aktuella eller på något sätt kan återanvändas. Dessa filer försämrar bara möjligheterna att hitta de filer du faktiskt letar efter. Identifiera därför filer som du arbetar med idag, ensam eller tillsammans med ett fåtal kollegor, eller filer du kommer ha nytta av i ditt kommande arbete.
Gå utbildningen i Hbg Learns
I Hbg Learns hittar du en utbildningsguide som är framtagen för att beskriva de olika stegen i förberedelserna inför flytten till OneDrive.
Det finns också en utbildning om stadens grundläggande principer för Microsoft 365. Det är viktigt att du tar dig tid att gå dessa utbildningar innan du påbörjar förarbetet med flytten av dina filer.
Om du använder Mac
Mac-datorer är inte supporterade i Helsingborgs stad, vilket innebär att flytthjälpen som är framtagen för att flytta dina filer till OneDrive bara fungerar på PC. Som Mac-användare kommer du inte få upp några informationsrutor som guidar dig genom inventering och flytt av dina filer. Istället tillhandahåller projektet för Microsoft 365 en utbildningsguide med instruktioner för Mac-användare. Ta del av utbildningsguiden för Mac-användare.
Hjälp och stöd
Vid frågor eller funderingar kan du vända dig till KF:s Microsoft 365-coacher. Här hittar du en lista över förvaltningarnas Microsoft 365-coacher. Du som är chef kan vända dig till förvaltningens Microsoft 365-samordnare Henrik Wilhelmsson vid frågor.